Нажмите клавишу «Enter», чтобы перейти к содержанию

1с Управляющий руководство по Ведению Учета

1с Управляющий руководство по Ведению Учета.rar
Закачек 3027
Средняя скорость 9609 Kb/s
Скачать

1с Управляющий руководство по Ведению Учета

Программа создавалась с таким расчетом, чтобы работать в ней мог не только бухгалтер или финансовый директор, но и руководитель компании. Поэтому разработчики «1С:Управляющего» особое внимание уделили созданию «дружественного» интерфейса, для освоения которого не требуется высокая квалификация в области финансового учета и IT. В частности, в программе ограничено использование финансовой терминологии, а интуитивно понятные формы для ввода данных и создания отчетов обеспечивают быстрый доступ к нужной информации.

Управленческий учет

«1С:Управляющий» фиксирует все хозяйственные операции и предоставляет руководителю компании данные, на основании которых можно принимать взвешенные управленческие решения. Например, анализ структуры доходов и расходов позволяет не просто выявить убыточные подразделения, но и определить причины возникновения проблем (рост административных издержек, падение продаж и т.д.).

Полученная информация используется исключительно внутри предприятия и не предназначена для передачи в государственные контролирующие органы. Другое важное отличие управленческого учета от регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета состоит в том, что правила ведения управленческого учета определяет само предприятие.

Финансовый учет

При помощи отчетов программы «1С:Управляющий» руководитель может контролировать основные финансово-управленческие показатели:

  • Финансовый результат (прибыль или убыток) работы предприятия, в том числе по каждому направлению деятельности (подразделению).
  • Управленческий баланс для контроля за состоянием средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли и капитала, а также состоянием взаиморасчетов.
  • Денежные потоки предприятия с аналитикой по статьям движения денег. План-фактный анализ выполнения бюджета движения денег.

Для полноценного финансового учета, в программе реализована возможность контроля за движением денег на основе системы казначейских заявок: при необходимости каждый платеж может проходить процедуру согласования и утверждения ответственными сотрудниками предприятия. Общую картину утвержденных платежей можно увидеть в «Платежном календаре».

Консолидированный учет

Довольно часто бизнес разбивается на несколько юридических лиц. Каждое из них ведет собственную отчетность, поэтому руководителю сложно оценить, как обстоят дела в целом по предприятию. Для решения этой проблемы достаточно перенести (импортировать) данные из программ оперативного и бухгалтерского учета в базу данных «1C:Управляющего». При этом «1С:Управляющий» не просто объединяет итоговую информацию из разных программ, а позволяет загружать ее в виде хозяйственных операций. А это значит, что каждую цифру отчета можно расшифровать вплоть до документа движения.

Импорт данных

В «1С:Управляющем» для ввода данных используются удобные и интуитивно понятные формы, благодаря которым ведение управленческого учета не отнимает много времени. Однако иногда бывает выгоднее не заполнять документы вручную, а переносить из других программ. Для этого в «1С:Управляющем» используется импорт данных из конфигураций «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Управление торговлей 8» (в том числе из локализаций для Украины, Беларуси и Казахстана).

О продукте

«1С: Предприятие 8. Управляющий» далее 1С: Управляющий — это совместное решение фирмы «1С» и компании «РУ-СИСТЕМС» для автоматизации управленческого финансового учета. Программа ориентирована на руководителей и собственников предприятий, которым нужна достоверная и полная информация о состоянии бизнеса.

Программа «1С:Управляющий 8» представлена в трех версиях: «Базовая», «Стандарт» и «ПРОФ» различия версий

На момент написания материала последней версия были Проф 1.03.2, Стандарт 1.5.4 использовалась версия Проф 1.03.2 (обработки выгрузки версии 3.09)

Аналогичные (конкурентные) решения

1. Начало работы (первоначальное ручное заполнение)

Конфигурация поддерживает обмен с большим числом различных конфигураций 1С (подробнее в разделе 3. обмен данными).

1.1. Ручное заполнение

Необходимо заполнить справочники Кассы, Расчетные счета, Поставщики, Покупатели и т.д. Подробнее в [2, Гл.4]

Рис.1. Вид диалога заполнения данных справочника расчетные счета

Ввод остатков в 1С: Управляющий осуществляется теме же документами, которыми вводятся движения (например, документ «Операции по Кассе») указанием типа документа в правой верхней части формы (рис.2)

Рис 2. Внешний вид документа Операции по кассе (установка режима ввода остатков в документе)

Подробнее в разделе 5.1. Ввод начальных остатков (документация Руководство пользователя)

Ввод данных хозяйственных операций

Документы в 1С Управляющий интуитивны и содержат минимальный необходимый уровень данных. Подробнее в [2, Гл.5. р.5.2+]

Особенность ввода документов в том, что вводится один документ за один день и если нам, нужно сделать дополнительно приход денег в кассу нужно открыть уже существующий документ за этот день и внести в него строку.

2.Настройка обмена данными

В первую очередь нужно включить возможность обмена в параметрах учета

Настройки – Параметры учета – Закладка Обмен данными – флажок Обмен данными

Рис 3. Установка флажка Обмен данными в настройках

Заполнение справочника собственные организации (Сервис – Собственные организации)

Так как большинство владельцев бизнеса часто используют несколько юридических лиц (по разным причинам) в 1С: Управляющий есть механизмы реализации этой специфики.

Необходимо заполнить: Название фирмы, Префикс, Тип конфигурации для обмена.

Рис.4. Вид диалога заполнения справочника собственные организации

Тип конфигурации для обмена необходим для осуществления обмена и настройки соответствий. Если ваша конфигурация не поддерживается можно ничего не указывать.

Данные разных программ могут импортироваться по подразделениям п одробнее в [2, Гл.4.р.4.8] , [1, Гл.3.р.3.3]

3. Обмен данными

Обмен осуществляется при помощи внешних обработок (выгрузка) и п. Загрузка хозяйственных операций (Сервис – Импорт данных – Загрузка хозяйственных операций) конфигурации.

Внимание! Внешние обработки по обмену находятся в папке с шаблоном конфигурации в папке Transfer (приблизительно «C:\Program Files\1cv81\tmplts\ Ru — systems \ BossProf \ 1_0_3_2\ Transfer \»)

Поддерживаются конфигурации для обмена:

1С:Бухгалтерия 7.7. Ред.4.5

1С:Бухгалтерия 7.7. УСН. Ред.1.3

1С:Торговля и Склад 7.7. Ред.9.2

Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7. Ред.2.8

1С:Бухгалтерия 8. Ред.1.6

1С:Бухгалтерия для Беларуси 8. Ред.1.6

1С:Бухгалтерия для Казахстана 8. Ред.1.5

1С:Бухгалтерия для Украины 8. Ред.1.1

1С:Управление торговлей 8. Ред.10.3

1С:Управление торговлей для Беларуси 8. Ред.2.0

1С:Управление торговлей для Казахстана 8. Ред. 2.2

1С:Управление торговлей для Украины 8. Ред.2.3

4. Моя история установки 1С: Управляющий

Задачей было установить и настроить программу, описать ручной ввод (все замечательно описано в документации), настроить и опробовать штатные механизмы обмена. Внешне конфигурация отлично сделано просто и элегантно и без излишеств.

На этапе теста ввода документов при попытке записи документов в клиент-серверном варианте выдает ошибку метода контекста:

«<Документ.ОперацииПоКассе(1914)>: Ошибка при вызове метода контекста (ОбщийОбработчик_ПередЗаписьюДокумента): Попытка передачи с клиента на сервер мутабельного значения 1-го параметра метода ОбщийОбработчик_ПередЗаписьюДокумента (). ОбщийОбработчик_ПередЗаписьюДокумента(ЭтотОбъект, РежимЗаписи);»

в файловом варианте работает без ошибок. Для исправления пришлось включить возможность изменения конфигурации и в Общие модули – ПолныеПрава установить галочку клиент т.к. вызов функции ОбщийОбработчик_ПередЗаписьюДокумента в большом числе документов. Этот момент меня сильно удивил т.к. получилось, что конфигурация в клиент-серверном режиме не работоспособна (без исправления ошибки).

При вводе документа «операции по кассе» для движений указываем Вид движения: Поступление, От подотчетника, создаем нового подотченика и после его выбора не можем получить доступ к колонке Приход. Причина кроется в том что у подотчетника не указан доступ по валюте (рис. 5.) «РУБ» указанной для кассы. Причину такой реакции удалось выяснить только через конфигуратор т.к. никаких сообщений или предупреждений программа не выдавала.

Рис.5. Ввод документа по кассе по подотчетнику

Имелось 4 конфигурации с данными для переноса в 1С Управляющий:

1С:УПП 1.2, 1С:Бухгалтерия КОРП обмен не поддерживается. В службе поддержки узнал, что обмена с этими конфигурациями нет и реализовывать не планируется

Обмен с 1С: Бухгалтерия 8 1.6

Обмен с бухгалтерией прошел гладко и без проблем, только настроил соответствия элементов справочников «Номенклатурные группы» (Бухгалтерия) и «Виды бизнеса, проекты» (Управляющий).

Обмен с 1С: Управление торговлей 8

Первое что сообщила обработка выгрузки данных «Не заполнен реквизит НомеклатурнаяГруппа» и требовал заполнить (заполнил значения групповой обработкой). В бухгалтерии наверно было бы аналогично, но там было все заполнено.

Далее ошибка при выгрузке остатков:

«<Форма.Общ_Модуль_Глобальный(1242)>: Преобразование значения к типу Число не может быть выполнено Если Число(ЗначениеТипБулево) = 0 Тогда»

Ошибка возникает в функции мПреобразоватьЗначениеБулевоВРусскийЯзык при входном параметре отличном от числа исправил (поправил для своего случая) на код:

// Возвращает булево значение на русском языке.
Функция мПреобразоватьЗначениеБулевоВРусскийЯзык ( ЗначениеТипБулево ) Экспорт

При загрузке выводилась ошибка :

<Обработка.ЗагрузкаХозяйственныхОпераций.Форма.Общ_Модуль_РаботаСXMLФайлом(218)>: Ошибка при вызове метода контекста (Пропустить): Ошибка разбора XML: — [1589,29]
Фатальная ошибка:
Illegal sequence ‘—‘ in comment SystemId: file://C:/testUT.xml
мXMLФайл.Пропустить();
по причине:
Ошибка разбора XML: — [1589,29]
Фатальная ошибка:
Illegal sequence ‘—‘ in comment SystemId: file://C:/testUT.xml

Причина была в товаре с наименованием «Кабель USB 2.0 A—>B (3м)» именно он образовывал ошибочную последовательность в XML пришлось переименовать в «Кабель USB 2.0 A-B (3м)».

После обмена документы создаются непроведенными и их еще нужно проводить, можно с помощью групповой обработки

Очень удивило наличие ошибок, но целом ошибки если и возникали к ним были информативные сообщения и их решение не вызывало проблем. Хочется отметить хорошую документацию и книгу [1].

Л итература

  1. Логинов А., Макаренко О. Управленческий учет для директора. Автоматизация управленческого учета в программе 1С: Управляющий
  2. 1С Предприятие 8 Конфигурация 1С: Управляющий 2.0 Руководство пользователя (описание конфигурации)

Программа предназначена исключительно для внутреннего использования на предприятии, что предполагает отражение в ней реальных хозяйственных операций. Формируемая в программе отчетность позволяет получить картину действительного состояния предприятия в удобном для руководителя виде.

Программа позволяет контролировать итоговые показатели работы предприятия (прибыль, убыток) как по всему предприятию, так и по каждому из направлений его деятельности, а также производить планирование и план-фактный анализ итоговых показателей. С помощью программы управляющий компании может контролировать все активы и пассивы при помощи управленческого баланса.

  • Учет расчетов с контрагентами и сотрудниками.
  • Учет товарно-материальных ценностей, выпуска продукции
  • Учет имущества, начисления амортизации.
  • Учет ценных бумаг.
  • Учет капитала предприятия.
  • Учет всех расходов предприятия, распределение общих (косвенных) расходов.
  • Финансовые результаты деятельности предприятия по направлениям деятельности.
  • Управленческий баланс для контроля над всеми активами и пассивами предприятия.
  • Бюджет движения денег, бюджет доходов и расходов, платежный календарь.
  • План-фактный анализ выполнения бюджетов.
  • Импорт хозяйственных операций из типовых бухгалтерских и торговых конфигураций «1С:Предприятие».

Стоимость базовой версии «1С:Управляющий 8» — 8 500 руб.

«1С:Управляющий 8 Стандарт» фиксирует все хозяйственные операции и предоставляет руководителю компании данные, на основании которых можно принимать взвешенные управленческие решения. Например, анализ структуры доходов и расходов позволяет не просто выявить убыточные подразделения, но и определить причины возникновения проблем (рост административных издержек, падение продаж и т.д.).

Полученная информация используется исключительно внутри предприятия и не предназначена для передачи в государственные контролирующие органы. Другое важное отличие управленческого учета от регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета состоит в том, что правила ведения управленческого учета определяет само предприятие.

При помощи отчетов программы «1С:Управляющий» руководитель может контролировать основные финансово-управленческие показатели:

  • Финансовый результат (прибыль или убыток) работы предприятия, в том числе по каждому направлению деятельности (подразделению).
  • Управленческий баланс для контроля за состоянием средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли и капитала, а также состоянием взаиморасчетов.
  • Денежные потоки предприятия с аналитикой по статьям движения денег. План-фактный анализ выполнения бюджета движения денег.

Стоимость «1С:Управляющий 8 ПРОФ» — 21 500 руб.

Версия «1С:Управляющий 8 ПРОФ» ориентирована в первую очередь на предприятия, организационная структура которых включает в себя подразделения — центры финансовой ответственности (ЦФО). Для таких предприятий в версии «ПРОФ» предусмотрено два вида подразделений: «Основные» и «Вспомогательные». Основные подразделения являются аналогами центров прибыли, а вспомогательные — аналогами центров затрат. По основным подразделениям в программе фиксируются как доходы, так и расходы, а по вспомогательным — только расходы. В конце каждого месяца расходы вспомогательных подразделений распределяются на основные подразделения. После этого определяются финансовые результаты (прибыли или убытки) по основным подразделениям.

Помимо учета доходов и расходов, по подразделениям в версии «ПРОФ» ведется учет денежных потоков. Планирование и план-фактный анализ этих показателей также производятся по подразделениям. Кроме того, в версии «ПРОФ» реализован учет имущества по подразделениям.

По сравнению с версиями «Базовая» и «Стандарт», версия «ПРОФ» предлагает более широкий функционал для распределения общих (косвенных) расходов предприятия. В частности, в версии «ПРОФ» предусмотрено «постатейное» распределение общих расходов: для каждой статьи общих расходов можно выбрать свой способ распределения. Кроме того, общие расходы по каждой статье можно распределять таким образом, чтобы они уменьшали прибыль не по всем, а только по выбранным направлениям деятельности (видам бизнеса).

Версия «ПРОФ» позволяет отражать операции выпуска продукции не только при коротком, но и при длительном производственном цикле. При коротком производственном цикле затраты списываются в производство одновременно с оприходованием готовой продукции. А при длительном производственном цикле списанные затраты числятся на балансе предприятия в качестве «незавершенного производства» до момента оприходования готовой продукции.

Документы, отражающие выпуск продукции, в версии «ПРОФ» можно автоматически заполнять по спецификации. Отличительной особенностью версии «ПРОФ» является то, что в спецификации учитываются не только нормы расхода материала, но также и прямые производственные затраты на сдельный наряд сотрудников и услуги контрагентов-подрядчиков.

В отличие от версий «Базовая» и «Стандарт», в которых для ведения учета можно выбрать не более двух иностранных валют, версия «ПРОФ» позволяет использовать для отражения хозяйственных операций неограниченное количество иностранных валют. Выбранные иностранные валюты используются для ведения учета денег (наличных, безналичных и подотчетных), а также взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками.

Стоимость «1С:Управляющий 8 ПРОФ» — 38 500 руб.

Обслуживание «1С:Управляющий 8 Стандарт» и «1С:Управляющий 8 ПРОФ» осуществляется при наличии действующей подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).


Статьи по теме