Нажмите клавишу «Enter», чтобы перейти к содержанию

Акт Сдачи Имущества по Договору Аренды образец

Акт Сдачи Имущества по Договору Аренды образец.rar
Закачек 1225
Средняя скорость 4991 Kb/s
Скачать

Акт Сдачи Имущества по Договору Аренды образец

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт приема-передачи имущества (приложение к договору аренды имущества)».doc
  • Скачано документов
  • Занесено в базу

  • Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас:

    Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается. Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.

    Зачем нужен акт

    Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.

    Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

    • внешнего вида;
    • состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
    • состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.

    Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.

    Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.

    Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.

    Кто составляет акт

    Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
    Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

    Особенности составления документа

    Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.

    Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.

    Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

    Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

    Тонкости составления акта, образец

    Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений.
    По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.

    В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
    В основную часть вносятся:

    • названия организаций, между которыми делается акт;
    • их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
    • должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
    • причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
    • адрес, по которому находится помещение
    • описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
    • удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).

    В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.

    Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).

    На что обратить внимание при оформлении бланка

    Оформлять бланк акта по возврату помещения можно на обыкновенном листе любого удобного формата (как правило, используется форматы А4 или А5) или на фирменном бланке предприятия-арендодателя. Заполнять его допускается как от руки, так и в печатном виде.

    Формируется акт в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые должны быть идентичны по содержанию и равнозначны по праву.

    После составления и визирования, информация об акте должна вноситься в специальный журнал учета документации.

    Как, где и сколько времени хранить документ

    Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.

    Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).

    Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.

    Информация к документу

    Акт приёма — передачи жилья не является обязательным условием договора найма жилья, но определяет момент передачи жилья нанимателю и фиксирует состояние жилья и вещей, передаваемых наймодателем во временное пользование и владение.

    Особенности составления договора

    Содержание акта

    Акт приёма-передачи может быть включён в договора найма по желанию сторон. Акт составляется в произвольной форме, но для того чтобы он имел юридическую силу в нём должны быть отражены следующие пункты:

    • Место и время составления документа.
    • Номер и дата регистрации договора найма.
    • Данные сторон договора. Для физических лиц – ФИО и паспортные данные. Для юридических – полное наименование организации и ИИН.
    • Состояние жилья. Наличие ремонта, с уточнение его вида – капитальный, частичный, чистовая отделка и т.д. Могут быть указаны произведённые наймодателем улучшения, которые стали неотъемлемой частью жилья.
    • Если при осмотре нанимателем были обнаружены какие-либо дефекты, сдаваемого в наём жилья это обязательно отражается в акте. Если недостатков не обнаружено, то это желательно зафиксировать в акте.
    • Подписи сторон. Если одной из сторон является юридическое лицо, то ставиться печать предприятия.

    При подписании акта нанимателю передаются ключи от жилого помещения и страховой депозит, если он был предусмотрен договором найма.

    Страховой депозит

    Понятие страхового депозита не отражено в действующем законодательстве РФ, это понятие было выработано практикой и, по сути, отражает залоговые отношения, предусмотренные ст. 329, 334 ГК РФ.

    Основное его отличие в том, что страховой депозит, фактически предоставляется не для обеспечения обязательств, как это делается в случае залога, а для обеспечения гарантийных обязательство по сохранению жилья в надлежащем виде на время его пользования и распоряжения.

    Статья 1064 ГК РФ предусматривает возмещение вреда нанимателем, если при эксплуатации квартиры им был нанесён ущерб, например, испорчено имущество или бытовая техника предоставленные ему наймодателем во временное владение и пользование.

    В таком случае страховой депозит послужит гарантией возмещения причинённого ущерба. Кроме того, он может обеспечить оплату последнего срока проживания нанимателя и оплату им коммунальных платежей в полном объёме.

    Как правило, суммой страхового депозита оплачивается последний месяц проживания нанимателя в жилом помещении, нарушения договора в таком случае не происходит.

    В договоре можно разделить эти понятия и по договорённости обязать нанимателя производиться оплату самостоятельно, в таком случае сумма страхового депозита, при отсутствии имущественного ущерба полностью возвращается нанимателю, и может быть передана по акту приёма-передачи.

    Особенности оформления

    Если акт является неотъемлемым условием договора найма жилого помещения, то его составление должно быть в обязательном порядке содержаться в условиях заключаемого соглашения, а в самом акте должно быть указано, в силу исполнения какого договора он составляется.

    Если составление акта не отражено в договоре, то в самом акте указываются договорные отношения, которые стали основанием для составления этого акта.

    Если время составления и подписания акта по каким-либо причинам не совпадает с самим фактом передачи нанимателю ключей от квартиры, то это также должно быть отражено в акте.

    Важно! До подписания акта приёма-передачи, необходимо внимательно осмотреть квартиру, включая находящуюся в ней мебель, бытовую технику и сантехнические приборы. Проверить их работоспособность. В противном случае вам придётся возмещать ущерб за причинённый вред, если обнаруженные дефекты не будут отражены в акте.

    Для полноты составления можно указать не только состояние жилья в целом, но и отдельных его составляющих – дверей, окон, стен, балкона и т.д.

    Заполненный образец документа

    Приложение к Договору найма жилого помещения
    от «____» ______________________ 201__ года.

    Акт приёма-передачи

    г. _______________ «____» ________________ 201__ года.

    1. В соответствии с Договором найма жилого помещения от «__»_____________201___ года, и настоящим Передаточным актом Наймодатель передаёт, а Наниматель принимает жилое помещение по адресу:

    2. Наличие телефона в квартире ____________ тел. № _______________________________

    3. Показания счётчика электроэнергии на дату въезда — «_____» _____________________ (_______________)

    4. Описание недостатков:

    5. Жилое помещение передаётся со следующим имуществом (мебель, оборудование):

    6. Жилое помещение пригодно для проживания, находится в удовлетворительном состоянии и не имеет

    недостатков, кроме указанных в п.5 настоящего Акта приёма-передачи.

    7. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наймодатель передал, а Наниматель принял ключи от жилого помещения, бланки квитанций на оплату согласно договорённости в п. 4.5. Договора найма.

    8. При подписании настоящего Акта приёма-передачи Наниматель передал, а Наймодатель принял

    сумму страхового депозита согласно п. 6.1. Договора найма в размере:

    _______________ (_____________________________________________)___________, оставшуюся часть

    в размере ____________ (____________________________________________ )__________, Наниматель

    обязуется передать ______________________________________________________________.

    9. Настоящий Акт приёма-передачи составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, и является неотъемлемой частью Договора найма жилого помещения от «____» ________________ 201__ года для каждой из сторон.

    ПЕРЕДАЛ «___» ______________ 201__ года.

    Наймодатель: _______________________/____________________/

    ПРИНЯЛ «___» _______________ 201___ года,

    Наниматель: _______________________/____________________/


    Статьи по теме