Нажмите клавишу «Enter», чтобы перейти к содержанию

Доверенность шаблон на Получение Товара

Доверенность шаблон на Получение Товара.rar
Закачек 2452
Средняя скорость 4872 Kb/s
Скачать

Доверенность шаблон на Получение Товара

Что можно считать доверенностью

С точки зрения закона, это письменное уполномочие, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Если говорить о документе, который нужно подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который будет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (далее по тексту — ТМЦ) по соответствующему договору.

До 06.06.2011 было запрещено выдавать такой документ на имя человека, который не работает в организации. Однако решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Форма доверенности на получение материальных ценностей

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Поэтому и бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Однако доверенность на получение ТМЦ — исключение. Для нее не утверждена первичная форма, обязательная к применению органами государственного сектора.

В такой ситуации у организации есть два варианта:

  • разработать и утвердить собственный бланк;
  • использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.

Собственная форма

Можно разработать собственный бланк и, утвердив ее в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дату его составления;
  • наименование учреждения, которое выдало;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей ответственных лиц;
  • подписи этих лиц и их расшифровки.

Унифицированная форма

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.

К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

Их также необходимо утвердить внутренним актом.

Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер.

В дальнейшем в настоящей статье будет использована форма М-2 (с корешком об использовании). После получения материальных ценностей отрывной корешок нужно сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Бланк доверенности на получение товара

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, а теперь рассмотрим, как он заполняется на конкретном примере (№ М-2).

Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т.п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.

Вначале заполняется лицевая сторона.

Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.

Шаг 2. Заполняются поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения.

Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.

Затем заполняется оборотная сторона.

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые нужно получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица должна быть заполнена по каждому наименованию материальных ценностей.

Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей, оставляет образец личной подписи.

Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.

Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке (для № М-2): номер, дата выдачи и срок действия, должность и ФИО лица, ее получившего, и расписка в получении. Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него.

При выдаче доверенности по форме М-2а все действия по Шагу 7 отражаются в Журнале учета.

Образец доверенности на получение товара

Порядок регистрации

Учреждения и организации, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер, могут применять № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать № М-2. Документы по форме № М-2 можно не учитывать, они региструются на отрывном корешке.

Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале «Учет выданных доверенностей». Перед использованием журнал нужно прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет следующий вид:

Сроки выдачи

Срок, на который выдается документ, составляет, как правило, 15 дней. При получении материальных ценностей в порядке плановых платежей (например, по договору поставки) ее можно выдавать на календарный месяц.

Осуществление любого рода коммерческой деятельности сопровождается выдачей денежных средств, товаров и материальных ценностей контрагентам или их третьим особам. Очень часто для получения их назначается отдельный человек, состоящий в штате предприятия.

Для того чтобы он имел законные основания для получения товарно-материальных ценностей, на него необходимо оформить специальную доверенность.

Она оформляется в единственном экземпляре, для нее предусмотрена специальная форма. При оформлении обязательно необходимо указывать дату ее составления и период действия.

По законодательным нормам максимальный срок действия доверенности на получение товаров и ТМЦ может достигать трех лет. Но при ее составлении доверитель может самостоятельно определять период действия.

Какая форма предусмотрена для бланка на отгрузку?

Для оформления предусмотрены такие формы как:

Отличаются они тем, что вторая имеет корешок, который бухгалтер оставляет себе.

  • Первая форма должна регистрироваться в специальном журнале. Если планируется нерегулярное сотрудничество с некоторым контрагентом, то используется форма М 2.
  • Если же планируется постоянное сотрудничество, что получать товар нужно будет часто и регулярно, то здесь больше подойдет форма М-2а.

Рассмотрим, какие реквизиты и другие данные должны содержаться на бланке:

  1. Заверяться он может только генеральным директором предприятия, а точнее его подписью и печатью.
  2. При составлении доверенности перечень полномочий, которыми доверитель уполномочивает доверительное лицо первый определяет самостоятельно.
  3. Обязательно необходимо указывать список действий, которые имеет право выполнять лицо, на которое оформлен документ.
  4. Заполняется форма в бухгалтерии и заверяться также может и бухгалтером, но генеральный директор обязательно должен подписать форму.
  5. После окончания срока действия ее необходимо предоставить бухгалтерии, где она будет храниться 5 лет.

Где взять на русском языке?

  • Если вас интересует вопрос, где взять форму бланка для заполнения, то сейчас это решается просто при помощи ресурсов интернет. Вы всегда сможете найти форму, заполнить ее в электронной форме, а после этого подписать и заверить печатью.
  • Если говорить о юридических лицах, то некоторые предприятия могут составлять свою индивидуальную форму.

Какие обязательные реквизиты должны быть в доверенности?

Если оформляется от физического лица, то на бланке будут указаны следующие данные о нем:

  1. паспортные данные;
  2. дата рождения;
  3. регистрация по месту жительства.

Что касается доверенного лица, то о нем также должны указываться все необходимые данные.

Содержание типового документа

Форма может быть различной в зависимости от типа документа:

  • Если речь идет о полномочиях, которыми наделяет руководитель своего работника, которыми последний будет пользоваться регулярно, то это будет документ, в котором содержаться только реквизиты сторон, перечень полномочий и подпись, печать.
  • Но если говорить о конкретной ситуации, что работник уполномоченный доверителем должен получить определенные товары на складе, то документ будет иметь двухстороннюю форму, формат А4. На лицевой стороне указываются реквизиты доверителя или организации и лица, которое ним уполномочивается.
  • Если доверителем выступает организация, то в левом углу нужно указать ОКПО организации, расчетный счет и МФО. Далее указывается дата оформления документа и срок его действия.

Ниже будет располагаться подпись доверенной особы, которая будет использоваться в качестве образца при получении ним товарно-материальных ценностей. Они выдаются регулярно для получения товара сотрудниками. При этом срок действия ее может составлять менее одного месяца.

Если полномочия уже переданы одному из сотрудников, то он не может передоверить полномочия третьему лицу, так же, как и доверитель не сможет выписать доверенность на еще одно лицо, пока срок действия первого документа не окончен.

Доверенность может быть:

Отличие между ними состоит в объеме полномочий, которыми наделяется доверительное лицо, и сроке действия данного документа. Более широкими полномочиями юридического характера обладает генеральная доверенность.

Особенности разрешения

Генеральную и разовую доверенность можно оформлять в электронном виде в формате Word или Excel.

Если вы самостоятельно формируете бланк документа, то можете выбрать для себя любой удобный формат.

Бланк в формате Word заполнять можно полностью в электронном виде или вручную дописываются необходимые данные. В первом случае после заполнения, документ распечатывается и заверяется.

Доверенность – это основной документ, который необходим в случае получения товаров лицом, у которого изначально нет таких полномочий. Для того чтобы документ имел юридическую силу необходимо правильно его заполнить, указать все необходимые реквизиты.

Для доверенного лица такой документ представляет не только дополнительные возможности, но и ответственность, которая связана с данной деятельностью.

Получение товарно-материальных ценностей может доверяться лицу, которое является сотрудником организации доверителя. Если это не так, то третье лицо не может быть доверенным представителем данного предприятия.

Доверенность на получение товара — документ, который очень часто оформляется в процессе деятельности предприятия. Об общих положениях доверенности, в каких случаях допустимо ее заполнение в свободной форме, как заполнить бланк доверенности, расскажем в нашей статье.

Бланк доверенности формы М2 на получение ТМЦ.doc

Образец свободной формы доверенности на получение матценностей.doc

Образец доверенности формы М2а.xls

Доверенность на получение товара: заполнение в свободной форме или по форме М-2

Доверенность на получение товара не подлежит нотариальному удостоверению независимо от того, составлена она в свободной форме или же используется унифицированная.

Допускается выдача доверенности на получение товара от имени физического лица в свободной форме. Для этого необходимо только заверить ее подписью.

От имени предприятий доверенность на получение товара может составляться как в свободной форме, так и по унифицированным — М-2 и М-2а.

Различаются они по способу получения товара:

  • для однократного получения товара применяется форма М-2;
  • для систематического получения — М-2а.

Требования к содержанию этих документов установлены в постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

Вне зависимости от того, в какой форме оформляется доверенность на получение товара, она должна отвечать требованиям ст. 185–186 ГК РФ, т. к. на законодательном уровне установлены требования к содержанию доверенности, а не ее форме (постановление 3-го ААС от 07.12.2009 по делу № А33-10558/2009).

Нельзя выдавать бланк доверенности на получение товара этой формы лицам, не работающим на предприятии (постановление 10-го ААС от 19.08.2015 № 10АП-6195/2015 по делу № А41-21210/14).

Где скачать бесплатно бланк доверенности на получение товара

Юридические лица очень часто используют в обороте доверенность по форме М-2. Образец доверенности на получение товара скачать можно на любом специализированном интернет-портале.

Сведения, которые обязательно указываются в доверенности на получение товара по указанной форме:

  • коды предприятия в соответствии с классификатором, а также ИНН, ОГРН, адрес предприятия, выдавшего доверенность;
  • наименование организации, откуда следует получить товар, с указанием ИНН и адреса;
  • дата, место, срок действия (во исполнение положений ст. 185–186 ГК РФ);
  • паспортные данные доверенного лица;
  • наименование товара, который нужно получить, его количество;
  • печать, если она у организации есть;
  • подпись доверенного лица (обязательный атрибут согласно судебной практике, см., например постановление 3-го ААС от 11.03.2012 по делу № А74-3431/2011).

Доверенность по форме М-2а содержит отрывной корешок, который хранится на выдавшем ее предприятии. Учет выданных доверенностей на получение товара в организации ведется при помощи журнала.

Помимо унифицированных форм на предприятиях допускается использование доверенности в свободной форме. Эта же форма доверенности на получение товара используется от имени физического лица. Нотариальному заверению данные документы не подлежат.


Статьи по теме