Нажмите клавишу «Enter», чтобы перейти к содержанию

Книга Учета для Ип

Книга Учета для Ип.rar
Закачек 514
Средняя скорость 3496 Kb/s
Скачать

Книга Учета для Ип

Бизнесмен в процессе осуществления предпринимательской деятельности сталкивается с тем, что должен знать, как ведется книга учета доходов ИП. Он обязан вести отчетность, одним из основных документов которой является книга учета доходов и расходов. Нередко у бизнесмена могут возникнуть вопросы по заполнению документа. Как вести книгу доходов и расходов ИП? Что именно отображает КУДиР? Ответы на эти вопросы вы найдете ниже.

Каково предназначение документа?

Книга учета доходов и расходов для ИП является обязательным отчетом, который ведет налогоплательщик для отображения результатов своей деятельности. Журнал представляет собой документ, в который в хронологической последовательности заносятся хозяйственные операции, подтвержденные бухгалтерскими документами. Основанием для расчета налога служат данные из отчета.

Форма книги учета доходов и расходов утверждена Министерством финансов РФ и должна быть у налогоплательщика, даже если он не ведет коммерческую деятельность. За отсутствие отчета предусмотрены штрафные санкции в размере 200 рублей.

КУДиР можно вести несколькими способами:

  • купленная в типографии книга заполняется вручную;
  • в электронном виде с помощью специальной программы, в конце года книга распечатывается и хранится в бумажном виде;
  • с помощью онлайн-сервисов, предоставляющих помощь в ведении бухгалтерского учета.

На каждый новый календарный год заводится новая книга, если бизнесмен или ответственное лицо производит заполнение журнала вручную. В таком случае листы отчета следует пронумеровать и прошнуровать до их заполнения, а саму книгу заверить в налоговой инспекции, если этого требует налоговая система.

Если документ ведется в электронном виде, то КУДиР ИП необходимо распечатать и заверить в территориальном отделении контролирующего органа в конце отчетного периода. Заполнение отчета с помощью онлайн-сервисов или специальных программ значительно облегчает этот процесс. Такой вариант стоит выбрать ИП, который имеет внушительные обороты денежных средств, чтобы сократить время на заполнение.

Книга учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей содержит титульный лист и 4 раздела. Образец заполнения книги учета доходов ИП на «упрощенке»:

  1. Титульный лист книги содержит данные о налогоплательщике: фамилию, имя и отчество ИП, расчетный счет, адрес места жительства, идентификационный номер, а также дату начала ведения журнала и код по общероссийскому классификатору.
  2. Первый раздел отчета называется «Доходы и расходы». Он содержит 4 таблицы, в которые заносятся сведения за каждый квартал отдельно. В разделы вносится информация о таких доходах: денежные поступления в кассу, получение аванса от покупателя или доход, а расходы учитываются такие, как выплата аванса или заработной платы наемным работникам, отчисления НДФЛ сотрудников.
  3. Второй раздел содержит данные о хозяйственных операциях налогоплательщика только на «упрощенке» по схеме «доходы минус расходы». Записи здесь производятся в случае, если индивидуальный предприниматель понес расходы по покупке основных средств и нематериальных активов.
  4. В третьем разделе происходит расчет суммы убытка, которая принимает участие в уменьшении налоговой базы для размера налога. Раздел содержит информацию, если налогоплательщик в прошлом отчетном периоде понес убытки, которые могут быть перенесены на следующий период.
  5. В четвертый раздел заносятся сведения по авансовым платежам единого налога, то есть учитываются страховые взносы за ИП и наемный персонал, которые он уплатил в страховом году. Чтобы правильно рассчитать суммы, физическому лицу рекомендуется воспользоваться онлайн-калькулятором на интернет-сервисах.

КУДиР для разных систем налогообложения

Правила и необходимость ведения книги учета доходов и расходов для физического лица отличается в зависимости от выбранной системы налогообложения. Если ИП ведет несколько видов деятельности по разным налоговым схемам, то он должен вести отдельные журналы.

В зависимости от системы налогообложения существуют такие требования к физическому лицу:

  1. ИП, отчитывающийся о результатах своей деятельности по общей системе налогообложения, обязан вести КУДиР, которая служит основанием для расчета НДФЛ. Согласно книге налогоплательщик должен предоставить в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ. Отображение сумм доходов и расходов происходит на основании кассового метода. Если ИП не является плательщиком налога на добавочную стоимость, то он вправе вести собственную форму отчета. КУДиР на ОСНО необходимо заверять в налоговом органе.
  2. Налогоплательщик на УСН также должен заполнять книгу учета доходов и расходов. Учитывая данные из отчета, происходит расчет размера сбора, который уплачивается авансовыми платежами, то есть частями ежеквартально. Следует учесть, что записи о доходах должны заноситься в журнал в день получения денежных средств. Отображение доходов следует производить детально, то есть указывать вид выручки. КУДиР на УСН не требуется заверять в налоговой инспекции.
  3. Книга учета доходов ИП на едином сельскохозяйственном налоге является обязательным документом для заполнения. В этом случае используется специальная форма журнала, в которой необходимо сложить суммы доходов и расходов каждые 6 месяцев.
  4. Индивидуальный предприниматель, работающий по патентной системе налогообложения, должен заполнять КУДиР. Но этот документ не оказывает влияние на отчетность, поскольку налогоплательщик уплатил налог при получении патента. Отличие журнала на ПСН состоит в том, что отчет содержит только доходную часть, расходная часть отсутствует.
  5. Физическое лицо на ЕНВД освобожден от ведения этого отчета.

Таким образом, правила ведения, заполнения и заверения КУДиР зависят от системы налогообложения ИП. Следует уточнить все нюансы в налоговой инспекции, чтобы избежать наложения штрафных санкций.

Требования к заполнению

Порядок заполнения книги учета доходов и расходов утвержден Минфином РФ. Согласно приказу ведение книги должно происходить с учетом основных рекомендаций:

  1. КУДиР заводится на новый отчетный период, которым является календарный год.
  2. Вести журнал разрешается как в рукописном, так и в электронном виде.
  3. Листы книги необходимо пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью ИП и печатью, если она есть у налогоплательщика.
  4. На последней странице требуется указать количество листов отчета.
  5. Записи необходимо вносить в хронологическом порядке.
  6. Каждая операция обязательно должна быть подтверждена соответствующими документами: чеками, накладными.
  7. Если бизнесмен является плательщиком НДС, то суммы в документе необходимо отражать без учета налога на добавленную стоимость.
  8. Для записи новой хозяйственной операции отводится новая строка в журнале.
  9. Для отображения сумм используются числовые показатели в национальной валюте с указанием целых или десятичных чисел.
  10. К доходам ИП не относятся увеличение суммы уставного капитала или финансовые взносы учредителей, по этой причине они не заносятся в отчет.
  11. Если заполнению подлежат не все разделы документа, то их все равно следует распечатать и сшить в соответствии с требованиями.
  12. Все записи должны производиться на русском языке.

Заполнять КУДиР должен сам индивидуальный предприниматель или бухгалтер. Ответственность за надлежащее оформление ложится на бухгалтера, если такая должность имеется у налогоплательщика, а ответственность за наличие журнала — на бизнесмена. Поэтому записи в документ необходимо делать своевременно, иначе проверка контролирующим органом может привести к наложению штрафных санкций.

Что еще нужно знать?

Некоторые предприниматели, когда ими заполняется книга учета доходов индивидуальных предпринимателей, используют «творческий» подход, то есть намеренно занижают показатели в отчете, таким образом показывая недостоверные суммы.

Грубые и систематические несоблюдения правил ведения КУДиР караются штрафными санкциями в размере 10000 рублей.

Грубым нарушением считается несвоевременное и неправильное отображение показателей, которое произошло два и более раз за отчетный период.

Если при заполнении книги ИП допустил ошибки, то необходимо исправить неверные данные. Для этого бизнесмену необходимо внести достоверные показатели и подтвердить исправление подписью и печатью, если она есть у налогоплательщика, указав дату. Образец заполнения книги предоставляется Федеральной налоговой инспекцией.

С учетом вышеизложенного можно прийти к выводу, что ведение КУДиР ложится обязанностью на каждого индивидуального предпринимателя, независимо от того, какую он выбрал систему налогообложения. А вот заверять подготовленный отчет в органах налоговой инспекции необходимо тем налогоплательщикам, которые находятся на ОСНО. Этот документ должен быть и у тех бизнесменов, которые в отчетном периоде не осуществляли предпринимательскую деятельность. Законодательством РФ не предусмотрена альтернатива по учету доходов и расходов налогоплательщика, поэтому ведение данного журнала является весьма важным процессом, нарушение которого влечет за собой административную ответственность.

Начав бизнес как индивидуальный предприниматель, позаботьтесь об отчетности в вашей хозяйственной деятельности. Это важный момент любого дела. Если вас придут проверять из налоговой, у вас обязательно должна быть книга учета доходов и расходов для ИП (КУДиР). Рассмотрим, что же представляет КУДиР на упрощенной системе налогообложения (УСН).

Формы ведения КУДиР

Книга учета включает в себя все последовательно записанные операции за отчетный (налоговый) период, то есть один год. Подтверждением каждой записи служит какой-либо первичный документ (чек, приходно-кассовый ордер и т.д.). В Налоговом кодексе обозначено (ст. 120 НК РФ), что срок хранения книги – 4 года. В настоящее время заверять эту книгу нигде не нужно, достаточно, чтобы она всегда была при вас. Даже если ваша деятельность какое-то время не велась (то есть ни доходов, ни расходов у вас не было), нужно иметь нулевой КУДиР. Если же при проверке книгу не обнаружат, то вам придется заплатить штраф – 200 рублей.

Ведение КУДиР возможно как в бумажном, так и в электронном варианте. Бумажная книга – это журнал. Прежде чем приступить к заполнению, его нужно с самого начала пронумеровать, прошить, подписать, скрепить печатью (при ее наличии у ИП) и указать на последнем листе, сколько всего страниц содержит ваша книга. В ней допускаются исправления, но нужно приложить документ, который их подтвердит. Также исправления возможны при подписи и печати руководителя. Электронная форма КУДиР распечатывается, так же прошивается и скрепляется печатью и подписью. В налоговую инспекцию книга не сдается.

Как заполнить книгу учета

Самое простое – заполнить титульный лист. Здесь все понятно. В графе «Дата» вы указываете год, месяц и число начала ведения книги.

В графе «Форма по ОКУД» ничего писать не нужно.

В графе «Объект налогообложения» вы указываете систему уплаты налогов, которую выбрали, записав или «Доходы», или «Доходы, уменьшенные на величину расходов».

При получении из Росстата информационного письма с кодом запишите его в графе «ОКПО» (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

Помимо этого, указываются Ф.И.О. и ИНН индивидуального предпринимателя, его адрес и номера расчетных счетов (при наличии).

1. Первый раздел («Доходы и расходы») заполняется поквартально и поэтому содержит 4 таблицы, в каждой – по 5 граф:

  1. Первая графа – номер записи.
  2. Вторая графа – указываются дата и номер документа, подтверждающего доход либо расход.
  3. Третья графа – краткое резюме операции (пример — «Поступление в кассу. Оплата по договору № 000 за предоставление помещения в аренду»).
  4. Четвертая графа – доходы, влияющие на учет налогов. Стоит отметить, что если вы возвращаете какие-то средства покупателю, то записывайте их сумму со знаком минус в эту же графу (а не в пятую – «Расходы»).
  5. Пятая графа (только для тех ИП, кто на «упрощенке», «доходы минус расходы») – расходы, используемые при начислении налога.

2. Во втором разделе записывается расчет расходов. Он заполняется только теми, кто платит налоги по принципу «доходы минус расходы». Все, на что вы потратились при производстве продукции (помещения, земельные участки, материалы и пр.), и нематериальные активы (продукты интеллектуальной деятельности, права на изобретение, авторские права, товарные знаки и т.д.) записывайте сюда.

3. В третьем разделе происходит расчет убытка, влияющего на уменьшение налога. Так же бывает только при схеме «доходы – расходы». Убытки с прошлых лет, которые вы бы хотели перенести на следующий год, фиксируете здесь.

4. Четвертый раздел включает в себя расходы, уменьшающие сумму налога. Он заполняется при УСН «Доходы» и включает в себя суммы страховых взносов за себя и имеющихся работников.

Порядок заполнения книги имеет свои нюансы:

  1. Книга заполняется исключительно на русском языке, и если попадутся документы на иностранных языках, то их нужно построчно перевести.
  2. На каждый год заводится новая книга.
  3. Доходы и расходы указываются в разных строках.
  4. При фиксации дохода уточняйте его вид: аванс это или что-то другое.
  5. День получения денежных средств в банк или кассу, вступление в имущественные права записываются в КУДиР как дата получения дохода.
  6. Расходами считаются затраты на получение товаров и услуг.
  7. Датой различных расходов считается день списания денег со счета или их выплаты из кассы.
  8. Расходы по оплате товара, который вы собираетесь в дальнейшем реализовывать, датируются днем, когда вы продали этот товар.
  9. Дата расходов по транспортировке, хранению и обслуживанию записывается как день выполнения этих операций.
  10. Каждый выданный чек клиенту должен быть указан, или оформляется один приходно-кассовый ордер на несколько покупок (первичные документы прилагаются).
  11. Отдельной строкой записывается НДС.
  12. Сотрудники, как правило, получают зарплату дважды в месяц, поэтому в книгу заносятся две записи (аванс и зарплата). Если зарплату вы выдаете через кассу, записывайте и номер ведомости, и номер расходно-кассового ордера.

КУДиР объединяет практически все операции, связанные с документацией ИП: расходы на сырье и амортизацию, начисление зарплаты сотрудникам, отчисления в страховые фонды, расходы на коммунальные услуги, начисление налогов на все виды доходов и т.д.

Скачать образец заполнения книги за 2017 год можно здесь.

Запомните, что книгу учета лучше приобрести сразу перед началом вашей деятельности: она поможет структурировать вашу работу, упорядочить документацию и избежать проблем с налоговыми органами. Хотя книга учета и заводится для проверки налогов, она также важна и как помощник в бухгалтерском учете.

Законодательство Российской Федерации (далее – РФ) устанавливает регистром налогового учета для индивидуальных предпринимателей (далее – ИП), перешедших на упрощенную систему налогообложения (далее – УСН), журнал, фиксирующий хозяйственные операции. Также вести документ обязаны все без исключения юридические лица (далее – ЮЛ), перешедшие на УСН.

Что такое КУДиР

Книга учета доходов и расходов для ИП (далее – КУДиР) – налоговый регистр при упрощенке, элемент, помогающий предпринимателю контролировать расчеты доходно-расходной части. Согласно законодательству РФ КУДиР должны вести:

  • ИП на общей системе налогообложения (далее – ОСН), патентной системе налогообложения (далее – ПСН), едином сельскохозяйственном налоге (далее – ЕСХН), УСН;
  • организации, которые выбрали УСН.

Виды документа

Система налогообложения – режим, который выбирается налогоплательщиком самостоятельно. Предусмотрено использование 4 видов бланков КУДиР в зависимости от применяемой системы налогообложения. Вот перечень бланков КУДиР:

  • для УСН (предназначена для пользования ИП и организациями);
  • для ОСН;
  • для ЕСХН;
  • книга учета доходов (далее КУД) для ПСН.

Формы ведения

В книге учета доходов и расходов для ИП должны фиксироваться все совершенные в отчетном году операции. Каждая из них подтверждается первичным документом – приходно-кассовым ордером, чеком и пр.Сменить форму ведения журнала можно в течение отчетного периода. Вести КУДиР можно на бумажном носителе или в электронном виде. В начале отчетного года бумажный вариант КУДиР следует:

  • пронумеровать;
  • прошнуровать;
  • подписать все страницы;
  • проставить печать;
  • на последнем листе указать количество страниц.

Нормативно-правовая база

Статья 346.24 Налогового кодекса (далее НК) РФ предписывает налогоплательщикам, перешедшим на УСН, вести КУДиР с целью исчисления налогооблагаемой базы. Приказом Минфина России от 22.10.2012 г. № 135н утверждены формы книги учета доходов и расходов и уточнены инструкции ее заполнения. Письмо Минфина от 28.02.2013 г. № ЕД-3-3/696@ указывает, что предоставление журнала для заверения в налоговой инспекции больше не требуется. ИП, применяющие УСН, имеют право на освобождение от ведения бухучета согласно Федеральному закону № 402-ФЗ, пункту 2, подпункту 1.

В каком случае применяется книга доходов и расходов для ИП

Как только налогоплательщик перешел на УСН, ему следует начинать вести КУДиР. Новый журнал учета хозяйственных операций нужно заводить в начале каждого нового календарного года. Если ИП перешел на УСН не с начала года, он обязан завести новую книгу учета. Обособленные подразделения ИП ведут учет операций в одной КУДиР – ее держат в головной организации, данные по каждому подразделению выделения не требуют.

Правила ведения

Книга доходов и расходов предпринимателя заполняется и ведется по правилам, установленным в общем порядке. Вот они:

  1. Новую КУДиР для ИП заводят на каждый новый календарный год.
  2. Финансовые операции должны заноситься в хронологической последовательности, по одной операции на отдельную строку – все операции должны быть подтверждены платежной документацией: накладными, чеками, платежными поручениями.
  3. Электронную книгу по окончании отчетного периода нужно распечатать.
  4. КУДиР прошнуровывают, пронумеровывают, заверяют подписью и печатью.
  5. Пополнение расчетного счета и увеличение уставного капитала не признаются прибылью и в КУДиР не заносятся.
  6. Незаполненные разделы журнала тоже нужно вывести на бумажный носитель, их следует прошить и пронумеровать.
  7. ЮЛ и ИП, которые не вели деятельности, должны иметь нулевую КУДиР.

Требования к оформлению

Сведения подлежат внесению в КУДиР на русском языке, учет операций ведется в полных российских рублях, то есть, данные подвергаются округлению. При наличии первичных документов, оформленных на иностранных языках, их следует перевести на русский язык. Допускаются следующие действия:

  • Распечатка журнала по приказу утвердившего его лица либо приобретение в готовом виде.
  • Аккуратное заполнение КУДиР вручную шариковой или перьевой ручкой с черными или синими чернилами.
  • Исправление совершенной ошибки путем зачеркивания неправильного фрагмента текста. Снизу или сверху перечеркнутого фрагмента записываются верные сведения. Замазки и корректирующие инструменты использовать нельзя. Исправление следует заверить подписью руководителя. Указывается дата правки, скрепляется печатью.

Электронную версию книги ведут так:

  • в конце года после внесения всех подлежащих операций документ распечатывают, сшивают и заверяют печатью;
  • данные заносятся в специальную программу (например, «Бухсофт: Упрощенная Система», 1С, «Сибус», «ИП УСН», онлайн-сервис «Мое дело»);
  • если распечатка содержит ошибку, порядок ее исправления не имеет особых отличий от процедуры исправления ошибок в бумажной версии.

Срок хранения КУДиР

Согласно статье 120 НК РФ максимальный срок хранения КУДиР составляет 4 года. За отсутствие КУДиР предусмотрена ответственность – ЮЛ наказывается штрафом от 10 000 до 30 000 рублей, руководителю ИП придется заплатить штраф размером 200 рублей – см. статью 120 НК РФ. Согласно этой же статье, даже если предпринимательская деятельность отсутствовала, следует завести нулевую КУДиР.

Ведение книги доходов и расходов ИП

Начиная с 2018 г., ИП, применяющие УСН, должны использовать бланк КУДиР, подвергшийся доработке. Форма книги дополнилась разделом V, отражающим сумму торгового сбора, которая уменьшает сумму единого налога по УСН для плательщиков УСН с объектом «доходы» – см. Приказ Минфина от 07.12.2016 № 227н, вступающий в силу с 01.01.2018 г. Этот же документ (его текст можно найти через интернет в открытом доступе) указывает новый порядок заполнения КУДиР и регулирует ряд изменений, касающихся заполнения раздела V и содержащих технические правки.

Заполнение титульного листа

Поле «Форма по ОКУД» не заполняется. Поле «Дата» должно содержать число, месяц, год занесения первой записи в КУДиР. Поле «ОКПО» заполняется при наличии информационного письма из Росстата. Поле «Объект налогообложения» должно указывать налогооблагаемую базу: «доходы» или «доходы, уменьшенные на величину расходов». Следующая информация обязательно должна быть указана на титуле:

  • год заполнения журнала;
  • инициалы ИП или название ЮЛ;
  • ИНН (для ИП);
  • КПП (для прочих ЮЛ);
  • адрес места жительства (для ИП) и юридический адрес (для прочих ЮЛ);
  • номера расчетных счетов ИП или организации.

Раздел I «Доходы и расходы»

Этот раздел составляют 4 таблицы, каждая из них отвечает за квартал отчетного года и состоит из пяти столбцов. Первая графа должна содержать порядковый номер записи. Вторая – дату, номер первичного документа, который является подтверждением полученных доходов и расходов. Чтобы попасть в КУДиР, начисления заработной платы должны проводиться по ведомости.

При получении доходов и расходов записи должны выглядеть так:

  • средства, поступившие в кассу, отмечаются как «приход» и датируются, вносится номер Z-отчета (после окончания рабочего дня он снимается с кассового аппарата), например, 11.11.18 чек Z-отчет № 0067;
  • средства, поступившие на расчетный счет, фиксируются как «приход», датируются, вносится номер банковского платежного поручения (выписки из банка), например, 17.10. 18 выписка из банка № 88 (или п/п № 88);
  • средства, поступившие по бланку строгой отчетности (далее БСО), не проводятся отдельной строкой в КУДиР – оформляется приходно-кассовый ордер (далее ПКО), записываются номера всех БСО, выписанных в течение дня;
  • возврат средств покупателю за товар или услугу датируется, вносится номер расписки или платежного поручения.

В графу 3 заносится содержание операции. Графа 4 должна содержать данные о прибыли, которая учитывается при исчислении налогооблагаемой базы. Возврат денежных поступлений должен вноситься в соответствующий столбец со знаком минус. В графу 5 записывают расходы, учитываемые при исчислении налогооблагаемой базы – заполняется только ЮЛ на спецрежиме УСН «Доходы минус расходы».

Раздел II про расчет расходов на приобретение основных средств и нематериальных активов для ИП на УСН

Заполняется на УСН «Доходы минус расходы», при условии понесенных налогоплательщиком в течение налогового периода расходов на изготовление, приобретение или сооружение основных средств (далее ОС) и нематериальных активов (далее НА). В качестве ОС – материальных активов – могут выступать: здание, земля, автомобиль, инструменты, оборудование; в качестве НА: авторские права, патенты, интеллектуальная собственность, товарные знаки (бренды).

Раздел III про расчет суммы убытка, уменьшающей налоговую базу по налогу

Этот раздел журнала подлежит заполнению только тогда, когда налогоплательщик – ИП или организация – находится на спецрежиме УСН «Доходы минус расходы», при наличии убытков в прошлом или текущем отчетном периоде, если их можно перенести на следующий год. Если подлежащих перенесению на следующий отчетный период убытков не было, раздел 3 не заполняется.

Раздел IV про расходы, уменьшающие сумму налога (авансовые платежи по налогу)

Заполняется только на УСН «Доходы». В разделе должно присутствовать отражение сумм страховых взносов, уплаченных в бюджет. На ИП возлагается обязанность внести данные о суммах страховых взносов, уплаченных за себя, на организацию – за своих наемных работников. Фиксированные взносы удобно рассчитывать с помощью калькулятора страховых взносов ИП.

Раздел V про сумму торгового сбора, уменьшающую сумму налога (авансовые платежи по налогу)

Этот раздел добавлен в КУДиР с начала текущего года, он нужен для внесения налогоплательщиком информации о торговом сборе. Заполняется только на УСН «Доходы». Графы должны содержать:

  • 1 – порядковый номер операции;
  • 2 – реквизиты платежного документа об уплате торгового сбора;
  • 3 – период уплаты торгового сбора;
  • 4 – сумму торгового сбора.


Статьи по теме