Нажмите клавишу «Enter», чтобы перейти к содержанию

Макет Личного Дела Получателя Пособия образец

Макет Личного Дела Получателя Пособия образец.rar
Закачек 2829
Средняя скорость 9724 Kb/s
Скачать

Макет Личного Дела Получателя Пособия образец

В ходе осуществления деятельности предприятия, для принятия правильных решений, администрации компании требуется максимально полная информация об ее сотрудниках. Данные сведения уполномоченные лица могут получить из дел, заведенных отделом кадров на работников, включающих в себя всю документацию за весь период работы этого человека.

Понятие личного дела

Оно представляет собой подшивку документов, сгруппированных в отношении каждого сотрудника и скрепленных в единую папку с описью.

Формирование личных дел является обязательным только для государственных органов и муниципальных властей. Их составление и ведение на других предприятиях происходит по усмотрению администрации компании.

Данную обязанность возлагают на отдел кадров, который начинает личное дело сотрудника в момент его приема на работу и закрывает при увольнении. Оно включает личные данные работника,документы оформляемые на самом предприятии, и т.д.

Основными регламентирующими правилами являются ГОСТ 51141-98 и 17914-72, а также федеральные законы по государственной службе. Но их требования обязательны для заведений и учреждений. Другие фирмы могут их использовать в своей работе, или же осуществлять оформление личного дела по своим методикам.

Тем не менее, на все предприятия распространяются положения закона «О персональных данных», согласно которому работодатель признается оператором по их обработке, а следовательно он должен обеспечить защиту личной информации своих сотрудников и предотвратить ее разглашение.

Поэтому, личные дела должны храниться в местах, куда ограничен доступ посторонним работникам предприятия. А обращения за сведениями, содержащимися в составе личного дела, нужно контролировать и фиксировать в специальных регистрах. Несанкционированное разглашение личной информации влечет привлечение фирмы к административной ответственности.

Оформление и ведение личного дела

Папка на работника открывается в момент его приема. Первой в нее подкалывается оформляемая на работника личная карточка, содержащая помимо основных сведений о нем, фотографию сотрудника. Далее в дело подшиваются все представленные сотрудником копии документов. Сюда же включаются заполняемые им при оформлении бланки.

В течение всей деятельности на предприятии в дело сотрудника ответственные должностные лица подкалывают в хронологическом порядке документацию, относящуюся к нему, например, различные заявления, докладные, объяснительные. Издаваемые приказы на предприятии по личному составу в отношении сотрудника можно не вшивать в папку с его делом, если они фиксируются в личной карточке. Можно в дело подшивать выписки из данных документов.

Все листы личного дела должны иметь сквозную нумерацию.

При расторжении трудового контракта папка со всеми документами закрывается. Перед передачей ее в архив желательно составить опись личного дела, если она не оформлялась с самого начала. Она представляет собой поименный список всех содержащихся в ней документов с указание номеров страниц. Это может быть разработанный организацией шаблон, куда вписываются только страницы, или заполненный от руки или с помощью компьютера перечень.

При закрытии на лицевой папке проставляется дата завершения личного дела, и присваивается индекс в соответствии с имеющейся номенклатурой дел.

В соответствии с законодательством, срок хранения личных дел составляет 75 лет.

Документы, включаемые в личное делопроизводство

В личном деле должен присутствовать трудовой контракт с сотрудником, а также все заключаемые с ним дополнительные соглашения.

По мере работы в личное дело сотрудника подшиваются его заявления о предоставлении отпусков, служебные записки, докладные, объяснительные, акты о правонарушениях, представления к награждениям и т. д. При необходимости разглашения его личных данных, с сотрудника нужно брать согласие на это, которое также нужно включать в данную папку. После увольнения сюда прикладываются также заявление об увольнении и приказ руководителя об увольнении.

Трудовая книжка работника должна хранится отдельно от личного дела в специализированном шкафу, желательно в сейфе, так как она является бланком строгой отчетности и регистрироваться в журнале регистрации трудовых книжек.

Образец заполнения титульного листа и описи личного дела

В центральной части документа заполняется Ф.И.О. сотрудника, на которого заводится дело. В правом нижнем углу указываются даты начала и завершения дела, а также количество листов в нем и срок хранения. При отправлении дела в архив на титульном листе проставляется индекс, согласно принятой номенклатуры дел.

Опись должна содержать номер и заголовок (Ф.И.О.) дела, к которому она составляется.

Далее, в табличной ее части по мере включения в папку листов, заполняются сведения о подшитых бланках. Здесь указывается номер по порядку, индекс документа (если он есть), его наименование, количество страниц.

В конце списка нужно цифрами и прописью записать общее количество приложений, а также листов описи. Список подписывается ответственным лицом, с указанием его должности, личных данных, а также проставляется дата составления.

Бланки для формирования личного дела и образцы

Скачать бланк обложки личного дела в формате Word.

Скачать бланк для внутренней описи документов для личного дела.

Скачать пример заполнения обложки.

Скачать образец заполнения внутренней описи.

Порядок формирования документов на детские пособия Астраханской области.doc

VI. Личное дело получателя единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву

1.протокол (решение) о назначении пособия (образец №6);

2.заявление о назначении пособия;

3.паспорт заявителя (копия);

4.справка их женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет;

5.справка из воинской части ( комиссариата) о прохождении мужем заявителя военной службы по призыву (с указанием срока службы);

6.свидетельство о браке (копия).

VII. Личное дело получателя ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву

1.распоряжение о назначении пособия (образец №7);

2.заявление о назначении пособия;

3.паспорт заявителя (копия);

4.свидетельство о рождении ребенка (копия);

5.справка из воинской части ( комиссариата) о прохождении отцом ребенка военной службы по призыву (с указанием срока службы);

Примечание: при назначении данного вида пособия, в случае наличия соответствующих оснований, дополнительно представляются: свидетельство о смерти матери ребенка (копия), вступившее в силу решение суда (копия), заключение учреждения здравоохранения; при подаче заявления опекуном (попечителем) дополнительно к перечисленным документам представляется заверенная копия решения об установлении опеки (попечительства).

VIII. Личное дело получателя ежемесячной компенсационной выплаты женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, находившимся на момент увольнения в отпуске по уходу за ребенком по достижении им возраста 3 лет

1.распоряжение о назначении компенсации ( образец №8);

2.заявление о назначении компенсации;

3.паспорт заявителя (копия);

4. копия свидетельства о рождении ребенка;

5.копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

6.копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке;

7.справка органов государственной службы занятости о невыплате пособия по безработице.

Примечание: при формировании личного дела получателя государственного пособия по всем видам пособий, документы на назначение подшиваются в выше установленном порядке, последними подшиваются документы, представленные в назначение дополнительно (согласие на обработку персональных данных, объяснительные т.д.).

Обращаем Ваше внимание: все представленные в назначение копии документов сверяются специалистом, осуществляющим назначение и выплату пособий, с подлинником, после чего подписываются им (с обязательной расшифровкой фамилии, имени, отчества специалиста) и заверяются печатью управления (отдела) с указанием даты.

При последующих обращениях граждан личное дело дополняется вновь представленными документами, влияющими на назначение и выплату пособия (изменение размера и способа выплаты пособия, статуса получателя, смены места жительства и др.).

Не допускается дублирование документов уже имеющихся в личном деле (копий паспортов, правоустанавливающих документов, свидетельств о рождении, браке и др.).

Все листы личного дела должны быть пронумерованы, личное дело — прошнуровано.

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Разное: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
  • «Пенсионное дело. Форма N 1501001».doc
  • Скачано документов
  • Занесено в базу

  • Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас:


    Статьи по теме