Нажмите клавишу «Enter», чтобы перейти к содержанию

Начальник Отдела Информационных Технологий

Начальник Отдела Информационных Технологий.rar
Закачек 2903
Средняя скорость 8833 Kb/s
Скачать

Начальник Отдела Информационных Технологий

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Компания»
____________ В.В. Умников

«___»___________ 2018 г.

Должностная инструкция
начальника отдела информационных технологий
ОАО «Компания»

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника отдела информационных технологий (ОИТ) ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 На должность начальника ОИТ назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее пяти лет.

1.3 Начальник ОИТ подчиняется непосредственно директору по экономике.

1.4 Начальник ОИТ назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.

1.5 Начальнику ОИТ подчиняются:

— ведущие инженеры (системные аналитики),
— начальник бюро программного обеспечения,
— ведущие инженеры-программисты,
— ведущий инженер-электроник,
— системный администратор,
— оператор ВЦ.

1.6 В случае временного отсутствия начальника ОИТ его функции возлагаются на ведущего специалиста ОИТ приказом генерального директора предприятия с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.7 Начальник ОИТ в своей производственной деятельности руководствуется:

— действующим на территории РФ Трудовым законодательством;
— Трудовым договором, заключенным с работодателем;
— принятыми на предприятии локальными нормативными документами;
— действующими на предприятии правилами внутреннего трудового распорядка;
— Политикой предприятия в области качества;
— документацией системы менеджмента качества (СМК) предприятия;
— настоящей должностной инструкцией;
— положением о подразделении.

2 Должностные обязанности

Начальник ОИТ обязан:

2.1 Осуществлять текущее планирование работ в отделе.

2.2 Определять полномочия, должностные обязанности и ответственность работников отдела, в соответствии с их должностными инструкциями.

2.3 Предоставлять директору по экономике отчёты за отчётный период о выполненных отделом работах.

2.4 Оказывать методическую помощь работникам ОИТ.

2.5 Осуществлять перспективное планирование работ в отделе.

2.6 Рассматривать предложения по совершенствованию информационной системы предприятия в целом.

2.7 Своевременно изучать технические инструкции и иные методические материалы по вопросам своей деятельности.

2.8 Своевременно и точно исполнять производственные приказы, задания, указания и распоряжения вышестоящих руководителей.

2.9 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

2.10 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.11 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.12 Анализировать деятельность отдела и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике.

2.13 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

2.14 Определять потребность в подготовке подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.

2.15 Знать соответствующую документацию СМК и соблюдать ее требования.

2.16 Обеспечивать программное сопровождение информационных потоков внутри предприятия.

2.17 Поддерживать в исправном состоянии технические средства обработки информации.

2.18 Организовывать и развивать локальные вычислительные сети предприятия.

2.19 Обеспечивать своевременное изменение выходных форм отчетности в связи с изменением действующих и отмене утративших силу законодательных документов.

2.20 Администрировать базы данных, организованных на сетевых серверах.

2.21 Систематически архивировать и хранить информацию на гибких и жестких носителях.

3 Профессиональные требования

Начальник ОИТ должен знать:

3.1 Перспективы технического развития предприятия.

3.2 Руководящие и нормативные материалы, регламентирующие использование вычислительной техники при обработке информации.

3.3 Теорию и методы автоматизированной обработки информации.

3.4 Теорию и методы современного программирования.

3.5 Языки программирования, применяемые при разработке функциональных программ на предприятии.

3.6 Теорию баз данных, методы и программные средства обработки и проектирования современных баз данных, знание систем управления базами данных, используемых на предприятии.

3.7 Действующие стандарты и рекомендации, системы классификации и кодирования, используемые в области обработки данных, в объёме, необходимом для разработки функциональных программ.

3.8 Операционные системы, используемые на предприятии, в объёме, необходимом для разработки функциональных программ.

3.9 Технологии автоматизированной обработки информации, применяемые на предприятии.

3.10 Функциональные возможности ПК, периферийного оборудования и вычислительных сетей в объёме, необходимом для разработки функциональных программ.

3.11 Правила эксплуатации ПК и вычислительных сетей.

3.12 Правила сдачи оборудования в ремонт и приема после ремонта.

3.13 Порядок оформления технической документации.

3.14 Основы экономики, организации труда и управления.

3.15 Основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.

3.16 Соответствующую документацию СМК.

Начальник ОИТ имеет право:

4.1 Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые для исполнения возложенных на него должностных обязанностей , если это не противоречит их должностным обязанностям.

4.2 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

5.1. Начальник ОИТ обеспечивает предоставление структурным подразделениям предприятия:

5.1.1. Программные продукты, разработанные или приобретенные для эксплуатации в подразделениях предприятия.

5.1.2. Помощь в освоении внедряемых программных продуктов.

5.1.3. Технические средства обработки информации.

5.2 Начальник ОИТ получает от структурных подразделений предприятия:

5.2.1. Предложения по автоматизации различных задач управления и расчетов.

5.2.2. Требования на доработку и изменения программ, форм отчетности.

5.2.3. Заявки на приобретение технических средств обработки информации.

5.2.4. Заявки на ремонт неисправного оборудования.

Начальник ОИТ несет ответственность в установленном РФ порядке за:

6.1 Нарушение условий, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности.

6.2 Несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия.

6.3 Несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач.

6.4 Нарушение принятых на предприятии локальных нормативных документов.

Системная информатизация и компьютеризация учебного процесса и управления институтом берет свое начало в 1998 году созданием в институте лаборатории информатики, вычислительной техники и технических средств обучения.

В 2001 году образовался Отдел информационных технологий.

Начальник отдела информационных технологий
Г 0 л 0 шyб 0 в Muxauл Muxaйл 0 вuч
e-mail: mgоlоshubоv@гuсоор.гu
тел.: 8(8442)41-61-77, каб. 419
время работы: пн.-пт: с 8-00 до 16-30
Адрес:
400002 , г, Волгоград, ул.Новосибирская, 76

  • администратор сетевых сервисов
  • системный администратор
  • инженер по автоматизированным системам управления
  • контент-менеджер веб-сайта

В настоящее время локальная вычислительная сеть института имеет развитую структуру, обеспечивается шестью серверами, и объединяет более 300 компьютеров в том числе 10 компьютерных классов и электронную библиотеку.

Пользователь любого компьютера в локальной сети имеет возможность обращаться к справочно-правовыми системами «Гарант» и «Консультант Плюс» и другим информационным системам.

Все используемое программное обеспечение имеет официальную лицензию или является бесплатным и открытым (свободно распространяемым).

Официальные лицензии имеются на программные продукты Microsoft , 1С, Kaspersky Antivirus ,

Corel, Adobe, Abby, Borland, PTC, SMART-SOFT, Nero, Acronis и др .

В учебном процессе активно используется электронная система контроля знаний студентов и мультимедийные средства обучения.

В целях безопасности в компьютерных классах ведется непрерывное видеонаблюдение, работает система пожарной безопасности и сигнализации. Для обеспечения комфортного микроклимата установлены сплит-системы.

Все компьютеры укомплектованы жидкокристаллическими 17 дюймовыми мониторами.

Значимые события в жизни института сопровождаются фото- и видеосъемкой с последующими обработкой, монтированием отснятого материала и помещением готовых фильмов и снимков в архив.

Все вышеперечисленные направления обеспечиваются технической и организационной поддержкой

Отдела информационных технологий,
который создан в целях развития и повышения эффективности методического обеспечения учебного процесса, проведения единой технической политики в сфере информатизации образовательного процесса.

Основные задачи ОИТ:

  • анализ эффективности программно-методического обеспечения учебного процесса;
  • проведение исследований по разработке и внедрению новых информационных технологий в целях совершенствования учебного процесса;
  • организация сотрудничества с учебными заведениями и организациями в интересах развития образовательного процесса;
  • повышение квалификации специалистов в области новых компьютерных технологий;
  • приобретение прикладных программных продуктов с последующим их сопровождением;
  • приобретение компьютерной техники, периферийных устройств и их обслуживание;
  • разработка и внедрение прикладных программ;
  • обеспечение подключения к глобальной вычислительной сети;
  • сопровождение Web-сайта института;
  • координация деятельности структурных подразделений филиала в сфере развития новых информационных технологий.
  • поддержка работы системы видеонаблюдения,ip -телефонии и др.
  • обеспечение работы средств мультимедиа

  • Разработка и проведение единой технической и учебно-методической политики в области информатизации института.
  • Определение перспективных программных средств учебного назначения и методов использования средств мультимедиа.
  • Исследование эффективности использования программных средств и информационных технологий в учебном процессе.
  • Координация разработки и внедрения средств учебно-методического и программного обеспечения новых информационных технологий.
  • Организация освоения и применения новых программных и технических средств информационных технологий в образовании.
  • Создание фонда учебно-методического и программного обеспечения новых информационных технологий.
  • Участие в целевой подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров.
  • Установление связей с родственными учебными заведениями и учреждениями в интересах развития информационных технологий образовательного процесса и улучшения качества повышения квалификации кадров.

Положение об отделе информационных технологий

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

(дата) (номер) (подпись) (расшифровка подписи)

Начальника отдела информационных технологий

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность начальника отдела информационных технологий (далее – Общество).

1.2. Начальник отдела информационных технологий относится к категории руководителей и принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Общества по представлению начальника отдела кадров Общества или исполнительного директора Общества.

1.3. Начальник отдела информационных технологий подчиняется непосредственно исполнительному директору Общества.

1.4. На время отсутствия начальника отдела информационных технологий его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. В своей деятельности начальник отдела информационных технологий руководствуется законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями генерального директора Общества, уставом Общества, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией.

1.6. На должность начальника отдела информационных технологий назначается лицо, имеющее высшее образование (техническое) и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

1.7. Начальник отдела информационных технологий должен знать:

– законодательство Российской Федерации в области информатизации, информации и защиты информации;

– методику организации локальных компьютерных сетей;

– принципы работы, эксплуатации и ремонта компьютерной и офисной техники;

– технику безопасности эксплуатации и работы со средствами вычислительной и офисной техникой;

– основные принципы работы программного обеспечения, используемых в работе Общества (офисные программы, программное обеспечение серверов и др.);

– средства защиты информации;

– принципы разработки программного обеспечения, языки программирования, методы, используемые для программного обеспечения;

– языки и методы программирования, применяемые на средствах вычислительной техники используемых в Обществе;

– общепринятые требования к составлению технической документации;

– правила эксплуатации и ремонта офисной техники;

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела информационных технологий:

2.1. Определяет сферы внедрения в Обществе информационных технологий на основании анализа деятельности Общества и перспектив его развития, представляет на утверждение руководству Общества обоснованные предложения о необходимости информатизации новых направлений деятельности Общества.

2.2. Представляет руководству Общества предложения:

– по приобретению и вводу в эксплуатацию средств вычислительной техники (персональных компьютеров, серверов и др.), сетевого оборудования, других средств офисной техники, а также программного обеспечения и т. д.;

– по структурной реорганизации подчиненного отдела.

– эксплуатацию офисной техники в Обществе;

– эксплуатацию локальной сети Общества, в том числе предоставление пользователям (сотрудникам Общества) доступа к внутренней информации Общества;

– обеспечение персональными компьютерами и необходимыми единицами офисной техники рабочих мест, в том числе новых, сотрудников Общества;

– во избежание потери важной информации бесперебойное электропитание серверов сети и важных компьютеров по списку, утверждаемому генеральным директором Общества;

– ввод в эксплуатацию новой офисной техники, установку программного обеспечения;

– налаживание работы программного обеспечения, установленного на персональных компьютерах и серверах, эксплуатируемых в Обществе;

– обучение сотрудников Общества работе с программным обеспечением, установленным на персональных компьютерах;

– деятельность отдела (сотрудников отдела), составляет планы работы возглавляемого подразделения, а также повышения квалификации работников отдела;

– работу по консультированию сотрудниками возглавляемого отдела работников Общества по вопросам функционирования программного обеспечения компьютерной и офисной техники.

2.4. Составляет заявки на:

– приобретение запасных частей, расходных материалов для средств вычислительной и офисной техники;

– приглашение специалистов в случае необходимости привлечения сторонних специалистов для проведения специализированных работ, которые не могут быть выполнены силами работников подчиненного подразделения.

2.5. Выявляет и анализирует ситуации, связанные с покушениями на информационную безопасность Общества, вырабатывает меры по предотвращению повторений подобных мероприятий, разрабатывает программы и методы для предотвращения подобных прецедентов.

2.6. Определяет перечень данных, которые подлежат регулярному архивированию, разрабатывает регламент постоянного архивирования, организует централизованное хранение данных, а в случае их утраты или повреждения – их восстановление.

2.7. В ходе выполнения своих должностных обязанностей выявляет:

– процессы в Обществе, требующие разработки специального программного обеспечения и на основании этого разрабатывает технические задания для привлечения сторонних специалистов;

– необходимость модификации установленного в Обществе программного обеспечения.

– предоставление Обществу услуг интернета, работу электронной почты;

– доступ сотрудников к ресурсам интернет, в том числе ограничивает доступ к интернет-ресурсам по списку, утвержденному генеральному директором Общества, готовит докладные записки руководству Общества о несоблюдении этих правил;

– выполнение сотрудниками отдела возложенных на них задач.

2.9. При переводе на другую должность или расторжении трудового договора, а также в последний рабочий день перед длительным отсутствием (служебная командировка, отпуск) передает дела лицу, вступающему в должность или непосредственному руководителю;

2.10. Выполняет требования по обеспечению конфиденциальности информации в соответствии с трудовым договором и Обязательством о неразглашении коммерческой тайны.

Начальник отдела информационных технологий имеет право:

3.1. Требовать от руководителей Общества оказать ему содействие в исполнении возложенных на него должностных обязанностей.

3.2. Принимать самостоятельные решения в пределах полномочий, предоставленных в установленном в Обществе порядке.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководителей Общества, в части, затрагивающей его деятельность.

3.4. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями (работниками подразделений) в соответствии с порядком, установленным внутренними нормативными документами Общества или на основании и в порядке, предусмотренном распоряжением непосредственного руководителя или генерального директора Общества.

3.5. Получать информацию и доступ к информационным ресурсам, в том числе и конфиденциальным, которые необходимы для эффективного выполнения его должностных обязанностей.

3.6. По поручению руководства Общества входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации проектов и участвовать в разработке коллегиальных решений.

3.7. Вносить предложения руководству Общества по совершенствованию работы и докладывать обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

Начальник отдела информационных технологий несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах установленных административным, гражданским, уголовным законодательством.

4.4. За нарушение режимов конфиденциальности информации, необеспечение систематизации и сохранности документов, находящихся в работе, в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

4.5. За нарушение требований Правил внутреннего трудового распорядка Общества, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, Правил работы с документами, составляющими коммерческую тайну, в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

4.6. За организацию или допущение неправомерного доступа к конфиденциальной информации Общества, нарушение правил эксплуатации офисной техники – в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора Общества от 01.01.01 г. № 67.

Начальник отдела кадров______ Василькова _

(руководитель кадровой службы) (подпись) (расшифровка подписи)

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен. Один экземпляр

получила на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте

(подпись) (расшифровка подписи)

Начальник юридического отдела Никонова _

(руководитель, визирующий документ) (подпись) (расшифровка подписи)

Оборот последнего листа

В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью _______ листов

(подпись) (расшифровка подписи)

____________________________ _________ ________________

(должностное лицо юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)


Статьи по теме