Нажмите клавишу «Enter», чтобы перейти к содержанию

Образец Протокол Смена Юридического Адреса

Образец Протокол Смена Юридического Адреса.rar
Закачек 3854
Средняя скорость 5516 Kb/s
Скачать

Образец Протокол Смена Юридического Адреса

Что это такое

Протокол оформляется в том случае, если в организации несколько учредителей и ими было принято решение о внесении изменений, связанных с учредительными документами (уставом) и (или) не связанные с ними. Если в ООО только один участник, вместо протокола необходимо составить решение единственного учредителя.

Содержание протокола участников ООО

Общие требования

В протоколе должны быть указаны:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • подробные сведения об участниках собрания;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • информация о лицах, проводивших подсчет голосов;
  • информация о лицах, голосовавших против (если они попросили внести запись об этом в протокол).

Протокол собрания для внесения изменений, связанных с уставом

В протоколе для внесения изменений в устав, должны быть приняты следующие решения:

  1. Внести изменения в устав ООО (содержание изменений, их суть).
  2. Утвердить устав в новой редакции (лист изменений к уставу).
  3. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений в устав.

Протокол собрания для внесения изменений, не связанных с уставом

В протоколе для внесения изменений не связанных с уставом, должны быть приняты следующие решения:

  1. Внести изменения (содержание изменений, их суть).
  2. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений.

Удостоверение протокола общего собрания

Начиная с сентября 2014 года, протокол общего собрания участников ООО необходимо заверять у нотариуса. Без привлечения нотариуса, можно обойтись только в следующих случаях:

  • протокол подписывается всеми участниками (частью участников);
  • применяются технические средства, позволяющие подтвердить достоверность решения собрания (например, видеозапись);
  • используются иные способы, не противоречащие закону.

На практике, самым распространенным способом удостоверения протокола является его подписание всеми участниками или их частью, при этом, данный способ можно закрепить:

  1. В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт, примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
  2. В протоколе собрания. В данном случае, каждый раз при оформлении протокола, в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.

Образцы протоколов общего собрания для внесения изменений ООО

Образцы протоколов собрания для внесения изменений, связанных с уставом:

  • Смена наименования ООО – скачать образец.
  • Смена юридического адреса – скачать образец.
  • Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец.
  • Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец.
  • Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.
  • Увеличение уставного капитала – скачать образец.
  • Уменьшение уставного капитала – скачать образец.
  • Изменение адреса и сведений о филиале – скачать образец.
  • Изменение сведений, только в отношении филиала – скачать образец.

Образцы протоколов собрания для внесения изменений, не связанных с уставом:

  • Смена директора – скачать образец.
  • Смена юридического адреса, если он не менялся в уставе – скачать образец.
  • Выход участника с распределением доли – скачать образец.
  • Продажа доли – скачать образец.
  • Наследование доли – скачать образец.
  • Исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ – скачать образец;
  • Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец;
  • Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец;
  • Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.

.

Под юридическим адресом компании понимают местоположение учреждения, которое подтверждается официальными документами. Чаще всего по здесь находится не производство, а административное сооружение или центральный головной офис.

В соответствии с российским законодательством за каждой организацией или акционерным обществом должен быть закреплен реально существующий правдивый юридический адрес, который в обязательном порядке указывается в учредительном пакете документов фирмы. Это необходимо для налоговых органов, регистрации и переписок, например, с гражданами или муниципальными образованиями.

Сведения о регистрации по определенному адресу отражаются в едином реестре юридических лиц, доступ к которому есть у всех государственных, налоговых и иных органов федерального значения, заинтересованных в получении такой информации.

Но в настоящее время имеется множество «подставных» учреждений, работающих на незаконных основаниях и осуществляющих запрещенную законом деятельность. Свое юридическое место расположения такие злоумышленники могут подделывать либо делать фиктивным, но действующими ограничениями такие компании отстраняются от оформления своих прав и, в случае доказательства нарушения закона, им грозит выплата серьезных денежных штрафов.


Допустим, если по одному адресу замечена регистрация нескольких десятков учреждений или обществ, и специалистами налоговых органов выявляется факт нарушений, то такие организации сразу же попадают в черный список.

Процедура смены юридического адреса ООО в 2016 году

Без существенной на то причины поменять юридическое местоположение обществу с ограниченной ответственностью не удастся.

Законом допускается изменение действующего места расположения компании в следующих случаях:

  1. Место настоящей регистрации не соответствует требуемым нормам или имеет отрицательные характеристики в прошлом при иных обстоятельствах и фактах.
  2. Фактическая смена территории и здания, переезд всего штата сотрудников фирмы.
  3. Расторжение договора аренды на земельный участок, либо здание, сооружение, используемое фирмой, по различным причинам.

Смена юридического адреса фирмы без смены ИФНС показана в видео.

Пошаговая инструкция

Порядок изменения формируется Постановлениями и федеральными актами Минэкономразвития Российской Федерации, поэтому для получения согласия на повторную регистрацию нового местоположения необходимо соблюсти весь перечень и последовательность действий, указанный в утвержденных актах. Первым делом на собрании учредителей необходимо утвердить вопрос о замене местоположения организации, а также составить акт протокола заседания.

Далее по всем необходимым юридическим регламентам подготовить нужную информацию и предоставить ее государственному регистратору. Действия о смене места расположения схожи с первоначальным этапом внесения сведений о юридическом адресе в единую базу данных.

Важно помнить, что с 2016 года уполномоченные органы обладают правом проверки правдивости предоставленных данных от юридических лиц.

При изменении информации о местоположении общества с ограниченной ответственностью понадобятся следующие документы:

  • протокол заседания, на котором есть подписи о согласии всех руководящих сотрудников, а также учредителей;
  • копия свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию;
  • копия ИНН;
  • выписка и ЕГРЮЛ;
  • копия устава;
  • документы, подтверждающие новое местонахождение.

Чтобы облегчить процесс регистрации, лучше собрать заранее необходимый список бумаг, а именно: новый заключенный договор аренды земельного участка или здания, гарантийное письмо, квитанцию об оплате госпoшлины. Необходимо заметить, что вносить государственную пошлину должно исключительно лицо, уполномоченное на изменение таких сведений.

Им может являться исполнительный или финансовый директор ООО или официальный представитель фирмы, который осуществляет свои полномочия по доверенности. Установленная Постановлением Правительства плата составляет 800 рублей.

С этого года значительно изменился процесс по смене юридического местонахождения.

Сегодня он включает следующие этапы:

  • Чтобы изменить запись в государственном реестре, руководству компании необходимо обратиться с официальным заявлением о смене адреса в течение трех суток после принятия соответствующего решения, заполнить анкету по форме Р13001, указав в ней все необходимые, уточненные, правдивые данные.
    На момент ее подачи у ООО не должно быть никаких материальных обязательств и непогашенных платежей перед кем-либо.
  • После рассмотрения заявления специалист ИФНС обновляет информацию о местонахождении организации.
    Обычно заключение о перерегистрации адреса фирмы принимается в течение семи рабочих дней.
  • После истечения необходимого срока нужно уточнить внесены ли соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

    Допускается получить новые сведения в течение двадцати дней с момента внесения изменений.

  • Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой

    Можно выделить два основных варианта изменения юридического адреса: одновременно с изменением обслуживающей ИФНС или без него. Если компания остается на обслуживании в том же отделении налоговой службы, процедура изменения адреса происходит в стандартном режиме.

    В том случае, когда компания переезжает по адресу, находящемуся в ведении другой налоговой службы, она обязана уведомить об этом обе ИФНС. Срок, отводимый на это, составляет один день после внесения соответствующих изменений в государственный реестр.

    После этого также в течение дня отделения ИФНС обязаны совершить следующие действия:

    • старая налоговая снимает компанию с учета и выдает ей соответствующее уведомление;
    • новая налоговая должна поставить организацию на учет.

    Сделать две налоговые службы должны эти действия в один и тот же день. Впоследствии им отводится три дня на то, чтобы передать дело налогоплательщика.

    Ликвидация ООО с долгами описана на нашем сайте.

    Как открыть букмекерскую контору можно узнать в статье. Что нужно для открытия, выбор помещения, подбор персонала, анализ конкурентов, лицензирование.

    Скачать образец журнала учета трудовых книжек можно здесь.

    Советы юристов

    Несмотря на то, что сроки на передачу дел между налоговыми достаточно короткие, они могут значительно затянуться.

    Чтобы этого не произошло, следует заранее пройти следующие процедуры:

    • оплатить все обязательные платежи;
    • провести сверку счетов между ИФНС и компанией.

    Сверка является обязательной процедурой. Она осуществляется при взаимодействии представителей организации и налоговых служб. Целью такого процесса является приведение в соответствие всех данных учета по налоговым платежам.

    Только в том случае, если данные в учете фирмы и информация, имеющаяся в ИФНС, полностью совпадут, отделения налоговой смогут осуществить передачу дела налогоплательщика.

    Для проведения сверки в процессе изменения адреса руководство организации может подать соответствующее заявление в налоговую службу. После его рассмотрения в компанию будет направлен инспектор из ИФНС.

    Обычно процедура занимает около 10 дней.

    В том случае, если в ходе ведения учета никаких неточностей в компании не допускалось, сверка пройдет достаточно быстро. Однако при выявлении нарушений компании потребуется перенести выездную проверку.

    Естественно, что в этом случае процедура передачи из одного отделения ИФНС в другое значительно затягивается.

    Например, если обнаруживается переплата налогов, то проще осуществить возврат денег, чем считать их в расчет будущих месяцев.

    Это поможет избежать путаницы после передачи дела в новую ИФНС. Если, напротив, имеется задолженность, ее стоит перевести в новое отделение ИФНС.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 350-63-18
    (Москва)

    +7 (812) 627-14-92
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 777-08-62 доб. 140
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    Для ускорения процедуры планировать смену юридического места необходимо заранее, ознакомившись с настоящим действующим порядком ее осуществления, заранее погасив все задолженности и распланировав график работы сотрудников.

    О смене юридического адреса в 2016 году можно узнать из видео.

    В связи с участившимися отказами налоговой в смене адреса, к оформлению документов для проведения данной процедуры следует подойти с особым вниманием. Для помощи юридическим лицам законодательство устанавливает закрытый перечень основных требуемых документов. Законодательство в сфере регистрации изменений таких значимых сведений, как юридический адрес, размер уставного капитала, виды деятельности общества, постоянно меняется, подстраиваясь под современные реалии бизнеса.

    В силу ст. 54 ГК РФ под юридическим адресом понимается адрес, указанный в учредительных документах Общества, Федеральным законом № 129 установлено более подробное определение. Местом нахождения Общества признается постоянное местонахождение исполнительного органа, зачастую это Генеральный директор. Ниже мы рассмотрим, как правильно оформить решение о смене адреса в виде протокола.

    Важно! Если в Обществе более одного участника, все значимые для Общества решения оформляются в форме Протокола проведения Общего собрания. Протокол должен быть прошит и пронумерован, согласно количеству страниц.

    Что должно быть указано в протоколе:

    Местонахождение проведения собрания

    Дата проведения собрания

    Время проведения собрания

    Вопросы, поставленные на повестку дня

    Секретарь и Председатель собрания

    О каждом пункте подробнее:

    Место проведения собрания определяется тем субъектом Российской Федерации, где Общество зарегистрировано. Например, если Общество зарегистрировано в Москве, то местонахождение указывается: город Москва.

    Закон не предусматривает закрытого перечня вопросов, которые необходимо поставить на повестку дня. Главное, что необходимо знать это: соблюдение прав всех участников общества. В повестку дня не могут быть включены вопросы, противоречащие Уставу Общества и Закону об ООО. В протоколе о смене адреса на повестке дня должен быть поставлен вопрос об определении нового местонахождения Общества и, при необходимости принятии Устава в новой редакции, если в Уставе Общества указан уточненный адрес Общества. Законом также не запрещается включение иных вопросов, касающихся деятельности Общества.

    В данном обзоре мы подробно рассмотрели, как должен быть составлен Протокол общего собрания участников о смене юридического адреса.

    Если Вы решили изменить местонахождение Общества Вам также необходимо уведомить не только участников Общества, но и контролирующие государственные органы.

    Первым органом, который необходимо уведомить является Федеральная налоговая служба. Что необходимо предоставить:

    Уведомление о внесении изменений по форме Р13001 (при внесении изменений в устав)/14001.

    Устав (при внесении изменений в него).

    Квитанция об оплате государственной пошлины (при внесении изменений в устав).

    Решение в форме протокола (при наличии 2 и более участников).

    Гарантийное письмо о намерении Арендодателя заключить с Обществом договор аренды.

    Свидетельство о праве собственности на помещение.

    Следующим органом, который необходимо уведомить – ПФР И ФСС. В данном случае уведомления приходят автоматически в почтовое отделение, отнесенное к юрисдикции адреса.

    Помимо всего прочего, необходимо уведомить, путем отправки новой карточки реквизитов, всех контрагентов и кредиторов, о смене реквизитов, а именно: ИНН, КПП и смене адреса местонахождения Общества.

    Далее Генеральный директор должен принести новые документы в обслуживающий Банк Общества, где открыт расчетный счет.

    Протокол
    общего собрания участников Общества с ограниченной
    ответственностью «_____________________»
    по вопросу изменения места нахождения

    Открытие собрания: _____ часов _____ минут.

    Собрание закрыто: _____ часов _____ минут.

    Присутствовали участники Общества с ограниченной ответственностью «______________»:
    — гражданин _____________________________________________________________________
    — гражданин _____________________________________________________________________

    Кворум для проведения общего собрания участников имеется. Собрание правомочно.
    Секретарь собрания: ________________________.

    1. Об избрании председательствующего на Общем собрании (Председателя Общего собрания).
    2. Об изменении места нахождения Общества.
    3. О внесении изменений в устав Общества в связи с изменением местонахождения.
    4. О регистрации изменений в уставе Общества.

    1. Общее собрание участников Общества открыл __________________________.
    _____________ предложил избрать Председателем собрания ________________.

    Голосовали:
    «за» — _______;
    «против» — _________;
    «воздержались» — _______.
    Решение: принято.

    Постановили:
    Избрать Председателем собрания _______________________________________.

    2. По второму вопросу повестки дня об изменении места нахождения Общества с ______________________ на _________________________________ слушали ____________________.

    Голосовали:
    «за» — ____________;
    «против» — _______________;
    «воздержались» — _________________.
    Решение: принято.

    Постановили:
    Изменить место нахождения Общества с ____________________________________ на ________________________________.

    3. По третьему вопросу повестки дня о внесении изменений в устав Общества в связи с
    изменением местонахождения слушали____________________________________.

    Голосовали:
    «за» — _____;
    «против» — _____;
    «воздержались» — _____.
    Решение: принято.

    Постановили:
    Внести в устав Общества изменения в связи с изменением местонахождения:

    4. По четвертому вопросу повестки дня о регистрации изменений устава Общества слушали ________________________.

    Голосовали:
    «за» — _____;
    «против» — _____;
    «воздержались» — _____.
    Решение: принято.

    Постановили:
    Зарегистрировать изменения в уставе Общества. Поручить генеральному директору:
    — подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества;
    — уведомить налоговый орган, внебюджетные фонды об изменении места нахождения Общества.

    Подсчет голосов по вопросам повестки дня проводил:________________________

    Дата составления протокола: «___»_________ ___ г.

    С протоколом ознакомлен. Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав учредителей общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю.

    С протоколом ознакомлен. Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав учредителей общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю.

    Председатель собрания
    _____________________

    Секретарь собрания
    _____________________


    Статьи по теме