Нажмите клавишу «Enter», чтобы перейти к содержанию

Пособие для Работы в Ворде 2003

Содержание

Пособие для Работы в Ворде 2003.rar
Закачек 3537
Средняя скорость 9562 Kb/s
Скачать

Пособие для Работы в Ворде 2003

О книге «Самоучитель Microsoft Word 2003»

Рассматриваются вопросы создания текстовых документов с применением графики, таблиц, формул, диаграмм, текстовых эффектов, а также путем слияния. Описывается обмен данными с другими приложениями пакета Microsoft Office (Excel, Access, PowerPoint, Outlook). Изучаются средства повышения скорости работы с документами путем создания макросов, применения автоэлементов и смарт-тегов, а также автоматизации работы. Рассказывается об использовании VBA для настройки интерфейса, создании веб-страниц в Интернете, возможностях распознавания текста и речи. Возможности программы изучаются с применением большого количества подробных примеров и иллюстраций, процесс работы описан по шагам. Необходимый справочный материал вынесен в приложения. Для широкого круга пользователей.

На нашем сайте вы можете скачать книгу «Самоучитель Microsoft Word 2003» Наталья Хомоненко бесплатно и без регистрации в формате fb2, rtf, epub, pdf, txt, читать книгу онлайн или купить книгу в интернет-магазине.

1 Основы работы с MS Word 2003.

Запуск Word 2003.

Элементы окна Word 2003 .

Операции с документами.

Выход из MS Word .

Режимы просмотра документа .

2 Ввод и редактирование текста.

Перемещение и копирование фрагментов документа.

Поиск и замена текста.

Дополнительные возможности редактирования.

3 Форматирование текста.

Границы и заливка.

4 Работа с таблицами.

5 Вставка специальных элементов .

6 Оформление документа.

Работа с шаблонами.

Выравнивание текста в колонки.

7 Работа с рисунками.

Вставка в документ рисунков.

Операции с рисунками и изображениями.

Использование редактора формул .

8 Защита данных в MS Word 2003.

Microsoft Word 2003 – это мощный текстовый процессор, предназначенный как для индивидуальных пользователей, так и для организаций, позволяющий подготовить профессионально оформленные печатные и электронные текстовые документы: доклады, отчеты, письма, бизнес-планы и т.д.

Microsoft Word 2003 предлагает новые, более гибкие средства работы с документами, позволяет включить в документ графические изображения, таблицы. Текстовый процессор ускоряет создание документа за счет сокращения количества действий, выполняемых пользователем. Word автоматизирует набор текста, оформление оглавления и предметного указателя, проверку правописания.

1 ОСНОВЫ РАБОТЫ С MS WORD 2003

Запуск Word 2003

Word 2003 можно запустить следующим образом: нажать кнопку Пуск , выбрать в открывшемся меню команды Все программы ,

Microsoft Office , Microsoft Office Word 2003 .

Элементы окна Word 2003

После запуска текстового процессора на экране отображается окно приложения (рисунок 1).

Рисунок 1 – Окно MS Word

Элементами окна Word 2003 являются:

— строка заголовка – отображает имя файла и название приложения;

— строка меню – специальная панель инструментов, состоящая из ниспадающих меню; предоставляет доступ ко всем управляющим элементам, настройкам и параметрам приложения, в большинстве случаев пункты меню являются командами;

— панель инструментов – предоставляет удобный доступ к часто используемым командам и функциям приложения;

— полосы прокрутки – служат для быстрого перемещения по документу;

— строка состояния – отображает информацию о положении курсора, включенных индикаторах, языке ввода.

Помимо панелей инструментов Стандартная и Форматирование , отображаемых по умолчанию, в окне Word можно расположить дополнительные панели, например, Рисование , Таблицы и границы и т.д.

Чтобы отобразить или скрыть какую-либо панель инструментов, щелкните правой кнопкой мыши любое место панели инструментов и выберите в контекстном меню имя нужной панели, либо выберите пункт Панели инструментов меню Вид .

Каждая панель инструментов имеет собственный набор кнопок. Для удобства, можно добавить или удалить кнопки: нажмите кнопку

Параметры панелей инструментов (крайняя правая кнопка панели), Добавить или удалить кнопки , и отметьте кнопки,

который бы вы хотели видеть на панели (рисунок 2).

Рисунок 2 – Панели инструментов

Кроме того, существует другой способ добавить кнопку на панель: щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов, (либо выберите меню Сервис ), пункт Настройка , в появившемся окне откройте вкладку Команды . Выбрав необходимую категорию,

перетащите кнопку из списка Команды на любую панель инструментов (рисунок 3).

Рисунок 3 – Настройка панелей инструментов

Операции с документами

При запуске MS Word автоматически создается пустой документ с именем Документ1 . Самостоятельно создать новый документ можно щелкнув кнопку Создать файл на панели Стандартная , либо выбрав команду Создать меню Файл .

Открыть ранее созданный и сохраненный документ можно щелкнув кнопку Открыть панели Стандартная , либо выбрав команду Открыть меню Файл , при этом появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать папку и требуемый документ.

Чтобы сохранить созданный документ, ему необходимо дать имя и указать папку, где он будет храниться. Для этого выберите команду Сохранить как меню Файл и в диалоговом окне укажите требуемые параметры (в строке Тип файла необходимо выбрать Документ Word ). Сохранить изменения в ранее сохраненном либо открытом документе можно без использования диалогового окна – команда Сохранить панели Стандартная или меню Файл. При этом документ будет сохранен под старым именем. Однако вызов команды Сохранить для не сохранявшегося ранее документа приведет к

выводу диалогового окна и будет аналогичен вызову команды

Сохранение нескольких версий одного документа в одном файле

Команда Версии меню Файл позволяет создать несколько версий одного документа и сохранить их в одном файле, что позволяет уменьшить место, занимаемое файлами на диске (рисунок 4).

Рисунок 4 – Сохранение нескольких версий документа

Для каждой версии документа фиксируется дата и время сохранения, имя пользователя и указанные примечания.

Закрыть документ можно выбрав команду Закрыть меню Файл . Но прежде чем закрыть документ, сохраните его, иначе появится запрос о необходимости сохранения изменений.

Выход из MS Word

После закрытия документа окно Word остается открытым. Выйти из приложения можно щелкнув кнопку закрытия окна в верхнем правом углу, либо выбрав команду Выход меню Файл .

Режимы просмотра документа

В зависимости от выполняемой работы вы можете просматривать документ в окне Microsoft Word в различных режимах. Переключение между режимами осуществляется кнопками, расположенными слева от горизонтальной полосы прокрутки или через меню вид.

В обычном режиме не отображаются некоторые элементы оформления страницы, например колонки и стандартные рисунки, за счет этого ускоряется прокрутка документа в окне. Режим удобен для ввода, редактирования и форматирования текста.

В этом режиме текст переносится по границам окна, видны фон, графика, автофигуры. Документ отображается, также как в окне обозревателя интернет.

Режим разметки позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана. Он позволяет регулировать размеры полей, редактировать колонтитулы, работать с графикой, удобен для компоновки страницы и размещения объектов.

При работе с большими документами в ряде случаев желательно скрыть текст и видеть только заголовки различных уровней. Эту возможность предоставляет режим структуры.

Режим чтения прощает просмотр документов с экрана, за счет увеличения текста, укорачивания строк и страницы в соответствии с размером экрана. В режиме чтения:

— убираются ненужные панели инструментов;

— отображается схема документа или новая область эскиза, что позволяет быстро перемещаться между разделами документа;

— происходит автоматическое разбиение документа по страницам и их удобное расположение на экране, что облегчает просмотр документа.

Помимо кнопок слева от полосы прокрутки и меню вид, в режим чтения можно переключиться нажав кнопку Режим чтения на панели

Схема документа позволяет увидеть полный список заголовков документа в левой части окна приложения и быстро отобразить содержание требуемого раздела в правой части окна. Этим режимом удобно пользоваться, если вы хотите посмотреть, насколько темы заголовков отвечают их содержанию, быстро проверить, все ли нужные темы рассмотрены. Для перехода в этот режим выберите в меню Вид команду Схема документа или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов Стандартная .

Изменение масштаба изображения документа

Изменение масштаба позволяет увидеть увеличенное изображение фрагмента страницы или уменьшенный вид одной или нескольких страниц сразу. Изменение масштаба документа на экране не меняет его вид при печати.

Для изменения масштаба отображения документа выберите необходимую величину в раскрывающемся списке Масштаб панели Стандартная . Того же результата можно добиться выбрав пункт

Масштаб меню Вид .

Разделение окна Word на две области

При анализе и редактировании материалов, при перемещении и копировании фрагментов текста бывает удобно видеть одновременно две несмежные области документа или несколько документов одновременно (рисунок 5).

Рисунок 5 – Разделение окна на две области

Переход из одной области окна в другую осуществляется щелчком мыши. В каждой из областей окна можно прокручивать документ независимо от другой области, можно использовать разные масштабы и режимы просмотра.

Разделить окно Word на две области по горизонтали можно следующими способами:

— перетащить вниз вешку разбивки (маркер разделения), удерживая нажатой кнопку мыши (вешка разбивки расположена над вертикальной полосой прокрутки);

— дважды щелкнуть вешку разбивки;

— выбрать в меню Окно команду Разделить , переместить линию разбивки в требуемое положение и щелкнуть кнопкой мыши.

Отображение нескольких открытых документов

Вы можете открыть одновременно несколько документов. На панели задач появятся кнопки открытых документов. При этом в полноэкранном окне вы будете видеть только последний открытый документ.

Команда Сравнить рядом с… меню Окно обеспечивает одновременное отображение двух документов, при этом возможна их синхронная прокрутка.

Настройте рабочую область приложения для более эффективной работы:

9 сделайте активными панели инструментов Таблицы и границы и Рисование и расположите их в нижней части окна;

9 вынесите на панель инструментов кнопку запуска редактора формул Microsoft Equation и кнопку вставки специальных символов;

9 сделайте активными кнопки Надстрочный и Подстрочный знак на панели Форматирование .

Один из главных текстовых редакторов , c которым Вы когда-нибудь столкнетесь — программа Word. Все примеры, приведенные в статье, относятся к версии Word 2003. Если Вам понадобиться написать заявление или книгу, пользуйтесь этим текстовым редактором. Если надо оформить курсовую, дипломную работу или реферат, то я рекомендую обратиться именно к этой программе из-за ее многофункциональности.

С помощью Word можно:
придать документу любой фон
создать оглавление
пронумеровать страницы
вставить таблицу
сформировать списки
вставить специальные символы в текст
и выполнить множество других задач.

И кто бы там чего не говорил, как бы ни шло развитие интернет технологий, классика она всегда будет
оставаться классикой. Поэтому Microsoft Word 2003 — это то, что будет жить еще не один десяток лет…

Я бы посоветовала Вам научиться работать в программе с помощью решения мелких задач. Конечно не без того, что Вам все-таки придется познакомиться с интерфейсом программы. Вы же должны знать, что где находится и что как называется. И мне остается только догадываться, насколько глубоко Вы готовы погрузиться в пучину знаний.

В каждой из этих статей Вы узнаете:

Вход в программу. Как создать ярлык

как сделать ярлык программы на рабочем столе
как создать значок на панели задач
как закрепить программу в МЕНЮ ПУСК

Документ Ворд 2003. Все шаги от создания до сохранения

Работа с программой Word 2003 призвана помочь пользователю ПК создавать и редактировать электронные текстовые документы. Поэтому не бойтесь и смело приступайте к работе! В этой статье Вы узнаете, как создать документ Ворд или открыть уже созданный ранее, отредактировать, сохранить и распечатать. И еще много дополнительной информации: как выглядит интерфейс, как вообще работать с текстом.

Как настроить Word под себя

как изменить размер окна программы
как развернуть окно программы на весь экран
как свернуть программу
как настроить меню в Word 2003
как вызвать и настроить панель инструментов
как сделать видимой линейку
как сделать прокрутку от объекту к объекту
где посмотреть, сколько страниц, слов, знаков, абзацев и строк в документе
как перейти с одного языка на другой
как добавить язык

Сохранить документ. Автосохранение. Настройка. Сочетание клавиш

как сохранить документ Word 2003
как настроить автосохранение
какое расширение имеют документы Word 2003
какие сочетания клавиш использовать для сохранения

Печать. Настройки

как сделать книжный и альбомный лист в Word 2003
как сделать в одном документе вертикальные и горизонтальные страницы
как удалить чистый белый лист в конце документа
что такое мгновенная печать
как распечатать только одну страницу
как распечатать несколько разных страниц
как распечатать выделенный в документе фрагмент

Как защитить документ

По каким-либо причинам у Вас может возникнуть необходимость защитить свой документ от внешнего вмешательства.

Правописание. Словарь

как сделать проверку на правописание всего документа
что означают подчеркивания в Word 2003 и что с этим делать
как добавить слово в словарь Word 2003

Выделить слово, предложение, строку, абзац, блок, документ, фрагменты текста

как выделить слово
как выделить абзац
как выделить предложение
как выделить некоторое количество строк
как выделить большой блок
как выделить весь текст
как выделить несколько фрагментов текста
как выделить одинаковые слова в тексте

Найти, перейти и заменить. Перемещаемся по документу

какие есть способы перемещения по документу Word
как установить закладку и перейти к ней
как найти и заменить

Копировать, вырезать, вставить и удалить

какими способами можно копировать, вырезать, вставить и удалить текст
что такое способ немедленной вставки
как настроить форматирование вставленного текста

Форматирование текста

что такое форматирование текста
как создать стиль по умолчанию
как изменить шрифт текста, его размер, цвет
как сделать буквы жирными, наклонными, подчеркнутыми, зачеркнутыми
как сделать большой или маленький интервал букв, строк
как сделать сплошную черту, короткую черту, подчеркнутые слова
как сделать надстрочный, подстрочный текст
как оформить выделенный текст в рамку
как изменить промежуток между абзацами
как сделать обычный абзац и висячий отступ
как удалить форматирование со всего выделенного текста

Создание собственного стиля. Создаем свои настройки

Как и где создать стиль ?

Нумерованный Список. Маркированный Список

как сделать простой список с цифрами
как сделать маркированный список
как изменить маркер
как сделать трехуровневый нумерованный список
что значит смешанный список
как работать с абзацами в списках
как сделать из списка обычный текст
как продолжить нумерованный список

Табуляция. Выравнивание текста. Списки с заполнителем

как сделать выравнивание текста с помощью кнопок на панели инструментов
как сделать выравнивание с помощью линейки
типы табуляции
виды списков с заполнителем (точки, черточки, линии)

Как вставить картинку или рисунок

как вставить в документ Word 2003 картинку, фото или рисунок
как обрезать картинку, сделать черно-белой
как удалить, переместить картинку
как уменьшить или увеличить картинку
как сохранить картинку из коллекции Word
как создать рисунок
как добавить текст в картинку
как сделать текст выпуклым, выгнутым, волнистым и т.д.
как сделать в тексте расстояние между буквами большим или маленьким
как сделать тень и объем тексту
как расположить картинку относительно текста
как сделать картинку прозрачной
как подписать картинку
как вставить диаграмму

Автозамена. Автотекст. Собственные настройки

что такое автозамена
как добавить или удалить слово в Автозамене
как сделать автоматические исправления ошибок на правильный вариант по умолчанию
как сделать, чтобы Word продолжал фразу с функцией Автотекста

Поля-отступы. Обновляемые поля

как уменьшить или увеличить поля документа
как сделать обновляемые поля
как заблокировать и разблокировать изменение полей
как удалить обновляемые поля

Нумерация страниц. Колонтитулы

как просто делается нумерация страниц в Word 2003
как сделать колонтитулы
как сделать разные колонтитулы
как сделать разрыв страницы
как сделать нумерацию с третьей страницы
как сделать нумерацию страниц без нумерации первой (титульной)
как сделать нумерованные и ненумерованные страницы в одном документе
как удалить нумерацию страниц в конце документа
как сделать нумерацию строк

Создание таблиц. Колонки

как вставить таблицу с указанием параметров
как вставить таблицу с готовым форматированием
как нарисовать таблицу карандашом
как задать таблице свой стиль
как в таблице выровнять столбцы и строки
как объединить ячейки
как изменить направление текста
как перемещаться по таблице
как добавить в таблице еще строку, столбец
как выделить таблицу
как перенести таблицу
как удалить таблицу
как сделать колонки
как разделить текст в колонках в нужном месте
как сделать линию между колонками
как удалить колонки

Отрывные объявления на примере

как сделать отрывные объявления в программе Word 2003
как сделать четыре объявления на альбомном листе
как сделать отрывную часть объявления
как сделать текст вертикальным
как сделать разреженный текст

Сочетания клавиш. Полное собрание

Для продвинутых пользователей или для тех, кому интересно. КАК СОЗДАВАТЬ СВОИ СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ в WORD 2003! Моя книга в подарок!

Я знаю много людей, которые просто обожают пользоваться клавиатурой вместо мышки. Чтобы не отрывать руки от клавиатуры и при постоянном использовании горячих клавиш, работа заметно ускоряется. Но для этого надо потренироваться. Для начала не надо запоминать все шорткаты (горячие клавиши). Начните использовать основные популярные. А, если Вы уже ими пользуетесь, то такая шпаргалка поможет найти новые, пока еще Вам не известные.

Ссылка. Сноска. Примечание

что такое сноска
как сделать сноску
как сделать примечание
как удалить сноску
как удалить примечание
как удалить все примечания

Копилка. Буфер обмена

что такое буфер обмена и как им пользоваться
что такое копилка и чем она отличается от буфера обмена
где увидеть содержимое копилки
правила пользования копилкой

Оглавление. Работа с заголовками

как сделать заголовки
что такое копирование по образцу
как сделать страницу вначале документа
как сделать оглавление с номерами страниц и без номеров страниц
как обновить оглавление
как сделать содержание без видимых изменений в документе
как сделать ровное оглавление

Переход на Word 2007

В интернете дано множество уроков по программе Word 2007. Но я надеюсь, Вам поможет еще один инструмент-подсказка. Это небольшая программка показывает, где находиться нужный Вам пункт меню или кнопка в Word 2007.

Рамочки. Горизонтальная полоса

как сделать рамочку для одного абзаца
как сделать рамочки для всех абзацев в тексте
как сделать рамочки для каждой строки текста
как сделать рамочку для выделенного фрагмента текста
как сделать рамочку для всех страниц документа
как сделать рамочку не на всех страницах
как сделать цветной фон под текстом
как вставить горизонтальную полосу

Фон страницы в Word 2003

Все настройки, описанные в статье, будут отражаться так, как Вы их настроите, только в электронной версии документа. При печати даже Предварительный просмотр может дать искаженное представление, как документ будет выглядеть на бумаге. Результат печати может сильно удивить! Я предлагаю свой проверенный способ решения этой задачки.

Удаление дубликатов, повторяющихся слов, символов в тексте

В Вашем документе есть повторяющиеся слова или символы. Их довольно много. Как сделать удаление дубликатов и оставить слово, фразу или даже абзац только в одном экземпляре. Как сделать удаление дубликатов автоматически, а не вручную? Очень хорошо, что существуют такие сервисы в сети интернет в помощь пользователям ПК, вебмастерам. Но не все о них знают. Поэтому я хочу познакомить Вас с такими сайтами.


Статьи по теме