Нажмите клавишу «Enter», чтобы перейти к содержанию

Приказ о Создании Структурного Подразделения образец

Приказ о Создании Структурного Подразделения образец.rar
Закачек 2664
Средняя скорость 8411 Kb/s
Скачать

Приказ о Создании Структурного Подразделения образец

Об образовании отдела по работе с госструктурами и внесении изменений в штатное расписание

В связи с ростом числа клиентов — органов государственной власти и местного самоуправления, необходимостью их качественного обслуживания и в целях оптимизации структуры организации,

1. Образовать в составе Департамента продаж новый отдел по работе с госструктурами.

2. Руководителем отдела назначить Саченко Н.И.

3. Внести следующие изменения в штатное расписание: ввести отдел по работе с госструктурами со следующим штатным составом:

— руководитель отдела по работе с госструктурами — 1 штатная единица, должностной оклад — 50 000 руб.;

— специалист отдела по работе с госструктурами — 3 штатных единицы, должностной оклад — 27 000 руб.;

— секретарь по работе с госструктурами — 0,5 штатной единицы, должностной оклад — 15 000 руб.

4. Изменения в штатное расписание ввести в действие с 01.01.2011.

5. Кадровой службе обеспечить работу по переводу сотрудников в новый отдел.

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Новикову Е.П.

Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений. Для того, чтобы провести эту процедуру по всем правилам на определенном этапе необходимо написать специальный приказ. Именно с момента подписания данного документа запускается процесс открытия обособленного подразделения.

Что такое обособленное подразделение

К обособленным подразделениям относятся любые отделения компании, в том числе филиалы и представительства, удаленные от центрального офиса на достаточно большие расстояния. При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места (т.е. они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца).

Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно.

Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет.

Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы.

Порядок создания обособленного подразделения

  1. Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты. Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).
  2. Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.
  3. После этого на предприятии
    • издается приказ,
    • собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
    • пишется заявление в территориальную налоговую службу,
    • в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

Кто пишет приказ о создании обособленного подразделения

Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

  • юрисконсульт,
  • кадровик,
  • секретарь,
  • руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.

Однако в любом случае этот человек, вне зависимости от должности, обязан обладать определенными знаниями и навыками по созданию и утверждению распорядительных документов.

После составления приказ необходимо обязательно передавать на ознакомление и визирование директору фирмы, поскольку без его автографа он не приобретет законной силы.

Что является основанием для приказа

Каждый издаваемый приказ, и этот не исключение, должен быть чем-то обоснован. В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

  • номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
  • отразить факт создания обособленного подразделения;
  • указать его статус (филиал или представительство);
  • указать адрес, по которому оно будет находиться;
  • перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
  • определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
  • отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
  • в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).

Как оформить приказ

Никаких норм по оформлению приказа как и по его содержанию нет, так что его можно писать на простом чистом листе А4 или даже А5 формата или фирменном бланке компании как от руки, так и в печатном виде. При этом печатный вариант на фирменном бланке будет намного выигрышнее, поскольку он изначально содержит в себе реквизиты организации, разборчивый текст, да и выглядит солиднее.

Приказ оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать неограниченное количество копий.

Требования к визированию приказа

Приказ должен быть в обязательном порядке заверен директором предприятия или иным лицом, обладающим правом подписи подобных документов.

Кроме того, под ним должны поставить свои росписи лица, ответственные за его исполнение и те сотрудники, которые в нем упомянуты.

Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.

Как хранить документ

После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить. После утраты актуальности приказ необходимо передать на хранение в архив организации на срок, определенный законодательством или установленный ее внутренними локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

Подразделение будет считаться обособленным от предприятия, если оно имеет отличный от указанного в ЕГРЮЛ адрес, при этом не имеет значение его наименование. Для создания обособленного подразделения необходимо руководителю утвердить приказ, его образец можно скачать ниже.

Процедура создания обособленного подразделения включает в себя постановку на учет формируемой части компании. Прежде всего, нужно встать на учет в ИФНС. Это произойдет автоматически, если создан филиал или представительство основной компании. В противном случае нужно заполнить типовой бланк сообщения форма С-09-3-1 и подать его в течение месяца в налоговую. Другие документы подавать в ФНС не нужно. Постановка на учет осуществляется по месту нахождения подразделения, если таковых несколько, то можно поставить на учет по месту расположения одного из ОП.

Обратите внимание: если после издания приказа будет создано обособленное подразделение, но на налоговый учет в течение месяца не будет поставлено, то компания заплатить штраф в размере 200 руб.

Кроме того, поставить подразделение на учет нужно также в ФСС и ПФР, если имеются у него работники.

Как издать приказ о создании обособленного подразделения

Форма приказа не типовая, оформляется в свободном виде. В верхней части бланка указывают заголовок документа, реквизиты основного предприятия, город и дату оформления.

Далее обязательно приводят обоснования для издаваемого распоряжения. Решение о создании обособленного подразделения принимают учредители на общем собрании. Реквизиты этого документа указывают в начальной части текста приказа.

Далее, основываясь на приведенное обоснование, отдается распоряжение выполнить следующие действия:

  1. создать филиал, представительство или иной тип обособленного подразделения с определенным наименования по собственному адресу (название и адрес следует внести в приказ);
  2. утвердить положение о создании ОП, данное положение прикладывают к приказу в числе приложений;
  3. утвердить штатное расписание нового представительства, его также прикладывают в качестве приложения;
  4. назначить конкретное лиц руководителем создаваемого обособленного подразделения — указать дату начала трудовых функций данного лица, а также его ФИО, в числе оснований для назначения выступает трудовой договор, заключенный с таким человеком;
  5. подготовить доверенность на назначенное лицо для выполнения должностных функций;
  6. назначить ответственное лицо для контроля за выполнением распоряжений директора, согласно приказу.

Бланк подписывает руководитель, с ним знакомится ответственный сотрудник и назначенный директор обособленного подразделения.

Какое подразделения будет являться обособленным

Создаваемая часть предприятия будет называться обособленным подразделением, если для него выполняются 4 условия:

  1. по указанному адресу будут в наличии оборудованные рабочие места, по крайней мере одно — для директора;
  2. данное место будет создано на период не менее месяца;
  3. помещение, где такое рабочее место оборудовано, принадлежит основному предприятию;
  4. принят на работу человек, который будет работать на данном рабочем месте.

Скачать образец приказа

Приказ о создании обособленного подразделения образец — скачать.


Статьи по теме