Нажмите клавишу «Enter», чтобы перейти к содержанию

Программа Sap инструкция для Склада

Программа Sap инструкция для Склада.rar
Закачек 2509
Средняя скорость 9095 Kb/s
Скачать

Программа Sap инструкция для Склада

Повысить эффективность работы торгового или складского предприятия проще всего с применением средств автоматизации, так что такие понятия, как SAP склад программа, часто употребляются в «одном ключе».

Цели внедрения SAP WMS на складах

Вопрос оптимизации складских процессов для каждой организации выглядит по-своему, ведь в зависимости от направления и масштабов деятельности меняются и требования по организации работы.

В основном стараются добиться следующих результатов:

Повышение скорости приемки и отгрузки товаров (увеличение объемов на каждую рабочую смену).

Снижение количества ошибок в сборе заказов и размещении грузов на территории склада.

Оптимальное использование складского помещения.

Максимально удобный учет остатков, перемещений, заказов поставщикам и т.д.

Во многом оптимизация складских процессов достигается за счет применения программ и специального оборудования, позволяющего автоматизировать ввод данных в компьютер. В основном это относится к сканирующей технике и принтерам, позволяющим распечатать нужную этикетку/наклейку.

Оборудование, подключаемое к SAP на складе

Помимо стеллажей, разнообразной погрузоразгрузочной техники, на складе применяется большое количество электронного оборудования. Его подключают к тем же компьютерам, где установлена складская SAP-система. И управление им осуществляется с помощью WMS (Warehouse Management System) через заблаговременно установленные драйверы.

Преимущественно встречается следующая техника:

Проводные и беспроводные сканеры штрих-кода.

Системы сбора данных с автономной памятью, дисплеем и сканером.

Принтеры для печати этикеток со штрих-кодами.

Весы с печатью штрих-кодов для работы с весовым товаром.

Сюда же относятся принтеры формата А4 для печати накладных, счет-фактур. Еще склад может быть оснащен оборудованием для организации внутренней сети Wi-Fi, благодаря которой вся техника объединяется в единый комплект. Так, с разных компьютеров можно будет печатать всего на одном принтере. Или с терминала по сбору данных перекачивать их в единую учетную базу, подключаясь к любому из компьютеров в сети.

Основные функции учетных программ на складе

В разных WMS системах встроен типовой набор функций, позволяющий обеспечить работу склада практически любого предприятия. Если появятся специфические запросы, в программу легко внести изменения. Правда, для этого понадобится обратиться к опытным специалистам, готовым оказать услуги по программированию.

Внедрение складских SAP систем обеспечивает следующие функции учета:

Внесение приходных документов, в том числе за счет штрих-кодирования счетов и накладных, когда весь перечень вносится автоматически с помощью сканера.

Размещение грузов на территории склада с учетом зонирования, принадлежности к определенной категории, партии.

Проведение инвентаризации с вводом фактических остатков, их корректировки в зависимости от обнаруженных недочетов (недостача, излишки, пересортица).

Составление ежедневной/ежемесячной отчетности по движениям на складе.

Подача заявок поставщикам в автоматическом режиме согласно заблаговременно составленному плану или контролю остатков (с учетом предстоящих отгрузок).

Благодаря наличию достоверной информации об остатках в «динамике» проще управлять логистикой как внутри предприятия, так и со сторонними контрагентами. Часто SAP устанавливается на облачный сервер, куда затем подключаются многочисленные филиалы компании. За счет такого подхода значительно снижаются издержки на междугороднюю связь, ускоряется принятие управленческих решений.

Преимущества адресного хранения на складе

Чем больше ассортимент грузов, тем сложнее организовать такую систему хранения, при соблюдении которой оператор, как и другие сотрудники, смогут очень быстро находить и подготавливать к отгрузке нужный товар. Практически в каждой складской SAP имеется модуль, позволяющий разделить помещение на отдельные зоны, в том числе внутреннее пространство и прилегающую территорию.

Все отдельно взятые участки получают определенную маркировку. Причем на стеллажах и другом складском оборудовании есть возможность нанесения специального штрих-кода с «адресом». Подобное адресное хранение удобно как для размещения сходных по виду товаров, так и для его разделения по отдельным партиям. Последнее особо актуально для продукции с ограниченным сроком хранения.

В результате уменьшается пересортица, сокращается время на проведение инвентаризации, ускоряется комплектация заказов. При грамотно налаженной системе хранения при внесении приходных документов программа сразу выдает то место, где требуется разместить конкретный груз.

Процедура внедрения SAP WMS

Подавляющее большинство программного обеспечения из разряда SAP состоит из ряда модулей, позволяющих составлять нужный комплект согласно запросам заказчика. Из-за этого процедура внедрения становится зависимой от правильно составленного проекта.

Процесс в целом состоит из нескольких этапов:

Предпроектное исследование предприятия с выяснением основных целей и задач.

Составление коммерческого предложения с расчетом бюджета внедрения.

Подписание договора и начало работ.

Наладка внутренней сети, необходимой для полноценной эксплуатации программ и сетевого оборудования.

Инсталляция программы, первичная настройка, ввод остатков согласно только что проведенной инвентаризации.

Запуск в работу с обучением пользователей, устранением «шероховатостей».

Попутно придется подключать/настраивать все складское оборудование, которое требует непосредственной коммуникации с учетной базой. Конечная стоимость проекта во многом зависит от выбранных для внедрения программных модулей.

Как научить работников склада работе в SAP?

Работа с САП системами считается весьма сложной в освоении. Тут видеоролики на Ютубе мало помогут, так что оптимальным вариантом является наличие договора с теми, кто занимался внедрением. Постоянная консультационная поддержка пригодится на всех этапах — начиная с пояснения азов работы с программой вплоть до администрирования, внесения корректировок в программный код.

Последнее при отсутствии штатных программистов стоит поручать лишь профессионалам в этой области. Без наличия практических навыков программирования легко нарушить работу системы, а восстановление будет означать вынужденный простой, тогда как время весьма дорого ценится в бизнесе. Чтобы избежать такого развития событий, весь персонал обычно на этапе внедрения проходит обучение.

Однократный инструктаж позволит лишь обеспечить отсутствие элементарных вопросов, но в процессе деятельности могут возникать реальные неполадки. Причем такие, что без вмешательства технического специалиста решить не получится. Вот здесь пригодится как телефонная связь с консультантами, так и возможность удаленного подключения к сети с администраторскими правами. Наличие официального договора на обслуживание в такой ситуации гарантирует безопасность коммерческих данных.

Для того чтобы бизнес развивался наилучшим образом, необходимо автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях независимо от их размеров и форм собственности.

Также это необходимо для руководителей компании, которые могут оперативно вносить корректирующие изменения, позволяющие достичь оптимальных показателей.

Для автоматизации бухгалтерского учета на отечественных предприятиях сегодня существуют множества различных предложений, таких как:

До недавнего времени на отечественных предприятиях использовали «1 С: Бухгалтерия». Но уже с 1992 года все чаще на крупных, а также средних предприятиях устанавливают немецкую программу SAP.

Клиентами этого программного обеспечения являются такие огромные предприятия как акционерные общества «Газпром» и «Газпром Нефть», «Лукойл» и «ТНК», алмазная компания «Алроса» и многие другие гигантские корпорации.

Видео: Обзор приложения

Что такое программа SAP

Бухгалтерская программа SAP является автоматизированной системой, позволяющей планировать ресурсы крупных предприятий, которая позволяет рассчитывать все до мелочей, а также формирует единое информационное пространство.

Благодаря модульному принципу, по которому функционирует система ERP, появилась возможность использования не только отдельных компонентов системы SAP, а также их комбинации.

Самый максимальный эффект от использования системы можно достичь только в том случае, если предприятие выполняет все операции в единой информационной среде. Система SAP® ERP позволяет незамедлительно актуализировать и проводить данные, которые тот час поступают ко всем необходимым отделам предприятия.

Система использует модель, состоящую из трех звеньев:

    • сервер приложений;
    • система, управляющая различными базами данных.

Конечный потребитель предполагает, что бухгалтерская система объединила основные функции в двух областях:

    1. отчетность и бухгалтерский учет, включающий все необходимое. Также программа учитывает внутрипроизводственные затраты во всех возникающих местах, позволяет управлять заказами и денежными средствами, а также учитывать все остальные результаты;
    1. логистика позволяет объединять не только планирование, но и управление, и сбыт, к которому относятся выставление счетов, дальнейшие продажи и отгрузки. Логистика предусматривает также материально-техническое снабжение, позволяющее производить закупки, контролировать счета и управлять запасами.

История появления

В 1972 году в Германии была основана компания, создающая программное обеспечение и предоставляющая услуги консалтинга для организаций. Ее создали пятеро сотрудников немецкого происхождения, которые уволились из корпорации IBM.

Аббревиатура названия компании переводится на русский язык как «Системный анализ и разработка программного обеспечения». Достаточно быстро она стала пользоваться успехом и спросом у всемирно известных компаний, чье управление считалось наиболее эффективным.

С самого начала компания SAP специализировалась на разработках автоматизированных систем, которые позволяли управлять процессами внутри предприятия, к ним относится не только бухгалтерский учет, а также производственные процессы и торговые операции. К ним также относятся управление персоналом и складским оборотом.

Высокое качество продукта, постоянные инновации, а также способность предвидеть позволили компании SAP уже с 2009 года стать одним из четырех мировых лидеров по созданию программ, используемых на крупных предприятиях.

С 2007 года корпорация начала слияние, выкупая компании, производящие программное обеспечение по предсказательной аналитики, анализу и обработки данных, контролирующее качество и процессы производства на промышленных предприятиях, а также управляющие человеческим капиталом.

Корпорация SAP разрабатывает систему, приложения которой адаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны. Также компания помогает внедрять свою систему в качестве дополнительных услуг. Для этого она разработала собственную методику, имеющую название ValueSAP.

Самый известный продукт

Популярнейшим продуктом считается ERP система, которая позволяет управлять всеми ресурсами как внутренними, так и внешними. Она формирует единое информационное пространство для ввода, обработки и получения информации о деятельности внутри предприятия.

Благодаря продукту SAP R/3, предназначенному в качестве комплексной автоматизации на крупных предприятиях, корпорация быстро поднялась на уровень мировых лидеров и стала всемирно известным производителем ПО, позволяющего все процедуры автоматизировать, с помощью которых образуются бизнес-процессы.

Как удалить загрузчик GRUB? Подробно тут.

В 2004 году компанией SAP была представлена программная платформа, называющаяся SAP NetWeaver 2004, в которую вошли следующие продукты:

    • Process Integration представляет собой решение по интеграции уровня предприятия.
    • Business Intelligence создает корпоративные хранилища данных, в часть которых входят бизнес-аналитики.
    • Enterprise Portal используется для портальных решений предприятия.

    • Master Data Management ведет нормативную и справочную информацию по предприятию.
    • Knowledge Management — это платформа, позволяющая управлять знаниями.
    • Mobile Infrastructure, является платформой, позволяющей реализовывать приложения, с помощью которых для работы можно использовать мобильные устройств.
    • Application Server позволяет функционировать продуктам SAP NetWeaver и системы ERP или R/3.

Описание бухгалтерской программы SAP

Бухгалтерская программа SAP устанавливается только на предприятия крупного бизнеса, так как стоимость программного обеспечения иногда достигает 5% или 10% годового оборота компании, услуги по внедрению системы также достаточно высоки. И все же не смотря ни на что, крупнейшие корпорации предпочитают устанавливать именно эту систему.

Функциональные области программы SAP состоят из следующих модулей:

    • Модуль РР предоставляет возможность планировать и управлять такими видами производства, как дискретный и с непрерывным циклом;
    • Модуль MM позволяет управлять материальными потоками, в него входит справочник услуг и материалов, система закупок, включающая принятие заявок вплоть до поступления товарно-материальных ценностей, учитываются запасы по складам, сбор с последующим анализом всех необходимых материалов;

    • Модули AM и AA обеспечивают приход, учет, списание, износ и перемещение основных средств в структуре предприятия, таких как имущество предприятия по классах основных средств, также ведется налоговый учет основных средств;
    • Модуль FI отвечает за финансы;
    • Модуль РМ обеспечивает техническое обслуживание, а также дальнейший ремонт оборудования;
    • Модуль СО предусматривает контроль, с помощью которого реализовывается управленческий учет Он позволяет анализировать, при каких условиях возникает прибыль и убытки, а также анализирует места и причины прихода и расхода средств;
    • Модуль SD управляет системными процессами сбыта, позволяя выставлять счета, комплектовать и отгружать;
    • Модуль HR позволяет управлять персоналом, учитывать кадры, подбирать персонал и рассчитывать заработную плату.

Дополнения к пакету

Так как компания всегда старается вводить новшества, она предоставила следующие дополнения к пакету:

    • Open PS — это дополнение, служащее интерфейсом между Системой проектов и остальными внешними системами. Это дополнение позволяет обеспечить гибкость и свободу доступа к необходимым частям системы извне, а также с его помощью можно выполнять важные бизнес-операции;
    • Internet и intranet-дополнения позволяют пользоваться корпоративными сетями, автоматически создавая экран для входа в систему каждому зарегистрированному пользователю. Это позволяет увеличить возможности ПО, создавая систему управления снабжением, в которой включено все: от заказчиков и до поставщиков сырья.

Видео: меню SAP ERP

Этапы внедрения

Внедрением называется процесс, позволяющий изменять деятельность предприятия, при этом он должен достичь поставленных целей в ограниченный период времени.

Обычно цели включают в себя:

    • получение руководством всей необходимой информации о состоянии текущих дел. Руководитель видит все необходимое практически в реальном времени;
    • рейнжиринг, являющийся улучшением бизнес-процессов (ненужные исключаются, а у полезных повышается эффективность).

Этапы внедрения подразумевают следующие действия:

    1. подготовкапроекта. Необходимость обследования деятельности предприятия в том случае, если это не было сделано заранее;
    1. концептуальное проектирование. Разрабатываются и согласовываются все предложения по улучшению деятельности;
    1. реализация. Необходимо привести организационную структуру в состояние, которое требуется.
    1. заключительная подготовка. Обучение ключевых и конечных пользователей;
    1. переход к продуктивной эксплуатации с последующей поддержкой. Нужно добиться согласованной и грамотной работы всех пользователей для того, чтобы достичь поставленных целей;
    1. адаптация или настройка системы под специфику бизнеса.

Несмотря на то, что программа SAP чрезвычайно сложная, многие руководители огромных предприятий оценили ее по достоинству. Система SAP является не просто программой, она помогает принимать решения, позволяющие менять бизнес-процессы, что в свою очередь приводит к значительному увеличению прибыли.
Благодаря инновациям, компания SAP разрабатывает программные продукты, которыми могут пользоваться не только компании крупного бизнеса, а также средние и малые формы хозяйства. На платформе SAP для них разработаны приложения Business One и Business All-in-One, которые вполне удовлетворят их потреб

С развитием технологий бухгалтерские процессы в большей части становятся автоматизированными и происходит это благодаря внедрению нового программного обеспечения, но если многие слышали об С1, то что такое программа SAP, знает гораздо меньше людей.

В свою очередь данная программа является весьма популярной и актуальной, ведь позволяет выполнять огромное количество действий, относящихся к управлению ресурсами выбранной компании.

Однако SAP – программа далеко не так проста, как привычные всем офисным работникам Word и Excel.

Содержание:

Немного о том, откуда взялся

Создателем данной системы является немецкая компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения для дальнейшего его корпоративного использования.

Изначально именуемое как SAP AG, ПО появилось на рынке стран СНГ в 2003 году и сразу закрепилось на нем за счет своей надежности и многофункциональности.

Компания-создатель, в свою очередь, лишь развивала продукт, постоянно поглощая конкурирующие фирмы.

Рис. 1 – Логотип системы

В 2006 году была налажена схема по обучению клиентов всем тонкостям работы с SAP, ведь система считается далеко непростой в применении.

К 2014 году такой подход немного изменился и роль учителей переняли на себя фрилансеры.

За помощью теперь стали обращаться к ним, потому что люди данной профессии имеют большой опыт в работе с такими программами и могут за приемлемую сумму все рассказать и показать посредством удаленного доступа.

Читайте также:

Что же это за программа?

ПО немецкого происхождения вмещает в себя большой спектр возможностей, среди которых: автоматизация бухгалтерии, торговых и складских операций, кадровый и финансовый учет.

Оно даже предполагает работу с логистикой, поэтому и ценится настолько высоко. Обрабатывает система абсолютно разные данные, что объясняет ее сложную структуру.

Рис. 2 – Возможности системы

Стоит учитывать, что перед тем, как установить программное обеспечение, которое должно поддерживать все в исключительном порядке, сама система фирмы должна быть четко структурированной.

SAP определенно поможет ускорить процессы, проводимые над данными, но не рассчитан на то, чтобы исправлять погрешности и недочеты в самой структуре компании.

Рис. 3 – Схема создания бизнес-стратегии на основе SAP системы

Положительные и отрицательные стороны

Программа обладает, по мнению специалистов, целым рядом преимуществ, которые позволяют ей разительно отличатся от других подобных продуктов:

  • легкий процесс настройки, как простых параметров – выбор языка или же валюты, так и более сложных – формированием культурных особенностей и т. п.;
  • почти не требует обновлений;
  • работает с данными в режиме реального времени;
  • положительно влияет на эффективность работы персонала;
  • минимизирует возможность возникновения ошибок;
  • имеет простой механизм сопряжения с другими офисными программами;
  • охватывает огромный масштаб допустимых работ, который, как правило, покрывает потребности даже самых крупных компаний;
  • полная настройка интерфейса, что позволяет проработать структуру продукта до мельчайших деталей;
  • ориентируется на результаты и показатели ведущих компаний, чтобы всегда быть актуальным продуктом.
  • программа после заключения контракта компании с одним из вендоров, до того момента, пока строк не истечет по документам, не позволяет перейти на другой вендор. Вообще сделать это можно, но такой шаг выльется в убытки для компании;
  • неспособность адаптироваться. SAP может немного не совпадать с деятельностью компании и за отладку его придется платить деньги;
  • программа является не самой дешевой и ее приобретение может довольно долго окупаться;
  • наличие и ее использование – это далеко не гарант того, что разрабатываемый проект окажется успешным.

Рис. 4 – Многофункциональность системы SAP

Наиболее популярные продукты компании

Программное обеспечение SAP вмещает в себя массу различных разработок и наперед неизвестно, какую из них выбрать.

Все зависит от возможностей программы и особенностей компании, но чаще всего пользователи все-таки останавливают свой выбор на SAP ERP, также известной как R/3.

ERP (Enterprise Resource Planning) — это система планирования внешних и внутренних ресурсов предприятия.

Рис. 5 – Программа SAP ERP

Система такого рода создает общее поле для работы внутри компании, становясь единственным центром управления всеми ключевыми задачами.

Ее особенность заключается в том, что все операции совершаются в режиме реального времени. Обрабатываемая информация сразу же поступает на обновляющийся сервер.

SAP ERP вмещает в себя три в корне разных раздела, каждый из которых содержит вложенные модули.

Рис. 6 – Схема SAP R/3

Не менее известным и популярным является программа SAP SRM (Supplier Relationship Management) , которая ориентирована исключительно на налаживание взаимоотношений между компанией и поставщиками.

Она входит в пакет приложения Business Suite и полностью автоматизирует процесс выбора, закупки и оплаты различных товаров или же ресурсов.

Рис. 7 – Программа SAP SRM

Дополнения к программному обеспечению

После внедрения основного пакета программ нередко у руководства возникает потребность в дополнении.

Спектр задач очень широк, но в каждом предприятии есть множество своих специфических особенностей, которые были предусмотрены создателями, он не включены в основной программный пакет.

Как правило, проблему с дополнением решает SAP BW, что вмещает в себя следующие возможности:

  • Создание и генерация отчетности на базе уже готовых шаблонов.
  • Использование мета-данных, а также любого рода бизнес-процессов.
  • Вывод отчетов в программу MS Excel, что является наиболее популярным средством для их обработки.
  • В наличии есть функция мониторинга доступа к системе, что делает ее более открытой для работы.
  • Данные в программу могут поступать из других приложений, никак не связанных с системой.

Рис. 8 – Задачи SAP ERP

Внедрение ПО в систему работы предприятия

Вне зависимости от того, какой пакет программ выберет руководство, процесс его внедрения будет всегда происходить по четырем ключевым этапам, которые были разработаны, детально описаны и проверены немецким производителем.

В процентном соотношении такой успех приравнивается к 90% дальнейшей стабильной и уверенной работы системы.

Но даже если по всем сценариям все прошло гладко и успешно, это не отменяет 10% непредвиденных неудач, которые могут возникнуть после в работе, так как структура ПО сложная и зависит от множества параметров и критериев.

Рис. 9 – Составные SAP ERP

Читайте также:

Программное обеспечение SAP является весьма многогранным и вмещает в себя множество нюансов и различных отдельных приложений, ориентированных на решение локальных задач.

Про ПО подобного рода следует знать лишь то, что оно весьма дорогостоящее, но при этом надежное и своих денег стоит.

Построенное на принципах открытости и с целью решения любых задач и вопросов, оно заслужено занимает ведущее место, оставляя вне конкуренции другие бухгалтерские и логистические приложения.


Статьи по теме