Нажмите клавишу «Enter», чтобы перейти к содержанию

Расходный Ордер на Товары бланк

Расходный Ордер на Товары бланк.rar
Закачек 712
Средняя скорость 1183 Kb/s
Скачать

Расходный Ордер на Товары бланк

Любое движение средств через кассу предприятия, закон требует фиксировать в специальных документах.

Выдача наличности кому-либо из кассы, тем более должна быть отражена в документах.

Мало того, выдачу какой-либо суммы, кому бы то ни было, должен одобрить руководитель или лицо, несущее материальную ответственность за финансы компании.

Оборот наличных на предприятии

Закон довольно строго ограничивает оборот наличных денег на предприятиях. Делается это для того, чтобы исключить преступные действия, связанные с «отмыванием денег», легализацией незаконной прибыли. Со счёта предприятия списывается и выдается в наличном эквиваленте определённая сумма, и каждый выданный из этой суммы рубль, должен быть отражён документально. Налоговая полиция зорко следит за соблюдением этого правила и довольно сурово карает за нарушение его.

Выдача наличности должна фиксироваться специальным расходным документом – расходным ордером, документом строгой отчётности, без которого выдача денег из кассы невозможна, по нормам законодательства.

Расходный ордер

Во-первых, документ необходим самому кассиру как отчёт за выданные из кассы средства, в нём указывается основание выдачи денег. Самовольно кассир, естественно, не может выдать наличные никому.

Расходный ордер бланк которого можно скачать бесплатно, унифицированный, то есть стандартный для любых предприятий, документ. Правила выдачи наличности закреплены законодательно, и стандартный бланк ордера подходит для любых типов компаний любой формы собственности. Заполнен ордер должен быть полностью, не допускается пропуска ни одной из необходимых строк документа. Как не допускается в нём и исправлений, ошибок и неточностей.

Нет нужды удостоверять ордер у руководителя, так как руководитель должен заверить лишь письменное основание на выдачу денежных средств из кассы, ордер же, составляется по факту, удостоверяя лишь передачу денег, когда все необходимые разрешения получены и имеется документ-основание для выдачи наличности.

Для примера: расходный ордер составляется в случае одобрения директором заявления о выдаче аванса, или при выдаче командировочных сотруднику, отправляющемуся в поездку по нуждам организации, выдаче заработной платы, когда она выдаётся наличными, расчета с клиентами, если такой расчет происходит через кассу. Все заполненные и подписанные ордера сдаются главному бухгалтеру и суммы указанные в них, должны в точности соответствовать суммам, фактически выданным из кассы предприятия.

Ниже расположен типовой бланк и образец расходного ордера вариант которого можно скачать бесплатно.

Поделиться с друзьями

Новые обсуждения форума

Авторское право

Права на информацию в разделе «Справка УПП», «Справка БП» и «Справка ЗУП» принадлежат фирме 1С (http://1c.ru)

Документ «Расходный ордер на товары»

Документ «Расходный ордер на товары»

Документ «Расходный ордер на товары» предназначен для оформления поэтапного списания ТМЦ со склада и для оформления возврата ТМЦ, поступивших по документу «Приходный ордер на товары».

Поэтапная отгрузка ТМЦ со склада может применяться в том случае, если отгрузка ТМЦ со склада должна быть произведена после оформления документа «Реализация товаров и услуг».

Например. Документ «Реализация товаров и услуг» выписывается менеджером по продажам, а фактическая отгрузка товаров со склада производится кладовщиком.

В этом случае менеджер по продажам оформляет документ «Реализация товаров и услуг». В документе указывается вид реализации – «По ордеру». При проведении этого документа изменяются взаиморасчеты с контрагентом, остатки товаров на складе не изменяются. Остатки товаров в этом случае учитываются в дополнительном регистре «Товары к передаче со складов».

Кладовщик на основании документа «Реализация товаров и услуг» оформляет документ «Расходный ордер на товары», в котором должен быть установлен вид операции «Расход по накладной». После проведения документа ТМЦ списывается со склада.

По одному документу «Реализация товаров и услуг» может быть оформлено несколько расходных ордеров.

Например, в том случае, если фактическая отгрузка товаров кладовщиком со склада производится в несколько этапов. Однако отгрузка товаров по расходному ордеру всегда производится с того склада, который указан в документе «Реализация товаров и услуг».

Еще одним вариантом списания со склада является возврат тех ТМЦ, которые были приняты на склад по приходному ордеру и на которые так в итоге и не были оформлены документы финансового учета поступления.

Движения по возврату таких ТМЦ никак не отражаются финансовыми документами, а оформляются с помощью документа «Расходный ордер на товары». В этом случае в документе «Расходный ордер на товары» устанавливается вид операции «Возврат по приходному ордеру».

По одному приходному ордеру можно оформить несколько расходных ордеров. Связь приходного ордера и расходных ордеров – один ко многим.

Документ «Расходный ордер на товары» может применяться и в том случае, если производится поэтапная отгрузка товаров поставщику в случае возврата товаров поставщику. В этом случае оформляется документ «Возврат товаров поставщику», в котором устанавливается вид реализации «По ордеру». На основании этого документа, при реальной отгрузке возвращаемых товаров поставщику, оформляется документ «Расходный ордер на товары». В документе устанавливается вид операции «возврат поставщику». По одному документу «Возврат товаров поставщику» можно оформить несколько расходных ордеров.

Документ «Расходный ордер на товары» используется для поэтапного списания товара со склада и для оформления возврата товаров, поступивших по документу «Приходный ордер на товары». Основной особенностью выступает отсутствие стоимостного выражения и возможность проводить позже финансовых документов.

Есть четыре операции, с помощью которых можно проводить этот документ:

  • Возврат по приходному ордеру

Используется для списания товаров, которые поступили по документу «Приходный ордер на товары», но так и не были оформлены финансовые документы.

Используется для списания товаров в несколько этапов (например, в разные дни):

  1. Оформляется документ «Реализация товаров и услуг»;
  2. Оформляется документ «Расходный ордер на товары» — происходит фактическое списание товаров со склада.

Важно: по одному документу «Реализация товаров и услуг» может быть оформлено более одного «Расходного ордера на товары».

Используется для возврата поставщику товаров в несколько этапов:

  1. Оформляется документ «Возврат товаров поставщику» (в нем необходимо указать вид реализации «По ордеру»);
  2. Оформляется документ «Расходный ордер на товары» – происходит фактическое списание товаров со склада.

Важно: по одному документу «Возврат товаров поставщику» может быть оформлено более одного «Расходного ордера на товары».

Чтобы выбрать тип операции нужно открыть пункт меню «Операция»

В независимости от выбранной операции необходимо заполнить ряд общих реквизитов:

данные нужно брать из справочника «Организации»;

необходимо указать с какого склада списываются товары;

  1. Контрагент (не обязательно)

можно указать контрагента, с которым связано данное списание;

нужно указать на основании какого документа оформляется «Расходный ордер на товары»;

после заполнения этого поля может быть автоматически заполнено поле «Контрагент»;

Далее необходимо заполнить остальные поля (для всех типов операций они одинаковые):

В этой вкладке указываются списанные со склада товары

По каждому товару указывается: номенклатура (в справочнике «Номенклатура»), количество, остальные необходимые поля заполняются автоматически.

При операции «Перемещение» можно указать документ резерва, на основании которого были ранее зарезервированы для списания товары.

В этой вкладке указывается списана со склада тара

По каждому типу тары указывается: номенклатура (в справочнике «Номенклатура»), количество, остальные необходимые поля заполняются автоматически.

При операции «Перемещение» можно указать документ резерва, на основании которого были ранее зарезервированы для списания товары.

В этой вкладке можно указать:

  1. Подразделение, к которому относится склад (в справочнике «Подразделения»);
  2. Ответственный за проведение данного документа (в справочнике «Пользователи»)

В этой вкладке можно указать: дату, серию и номер доверенности, а также получателя.

На основании данного документа можно распечатать «Расходный ордер на товары».

Читайте также статью о документе «Расходный кассовый ордер».

О составлении документа «Приходный ордер на товары» читайте в статье, перейдя по ссылке.


Статьи по теме