Нажмите клавишу «Enter», чтобы перейти к содержанию

Скачать Доверенность на Почту от Юридического Лица

Скачать Доверенность на Почту от Юридического Лица.rar
Закачек 3581
Средняя скорость 6942 Kb/s
Скачать

Скачать Доверенность на Почту от Юридического Лица

You are here

Доверенность на получение почты оформляется в случаях, когда адресат почтовых отправлений по определенным причинам не может получить их и поэтому делегирует свои полномочия иному лицу, не являющемуся его близким родственником. На практике наиболее часто доверенность на получение почты выдается руководителями предприятий (организаций) своим сотрудникам. Следует отметить, что по доверенности получают почту, которая приходит на имя руководителя организации.

Доверенность на получение поты составляется в произвольной форме. Бланк должен содержать следующую информацию:

  • место и дату составления;
  • сведения о доверителе: наименование юридического лица, ИНН, адрес фактического местонахождения, данные руководителя. Если документ выдается физическим лицом, необходимо указать его фамилию, имя, отчество, а также паспортные данные;
  • сведения о доверенном лице: фамилия, имя, отчество, адрес проживания, паспортные данные;
  • объем полномочий, передаваемых доверенному лицу;
  • подписи доверителя и доверенного лица, печать организации.

Доверенность на получение почты не требует нотариального заверения. В случае если документ выдается юридическим лицом, он может быть заверен отделом кадров. Если доверенность выдана от имени юридического лица, желательно, чтоб она была оформлена на его фирменном бланке. Порядок оборота доверенности на получение почты регламентируется главой 10 Гражданского кодекса РФ. Срок действия документа составляет один год в случае, если иное не указано доверителем и проставлена дата выдачи доверенности. Максимальный срок действия, как и в случае с доверенностью в банк на управление банковским вкладом, – три года. Если дата выдачи в документе не указана, а также если указан срок его действия более трех лет, он считается недействительным.

Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.

Кто и на кого может выписывать доверенность

Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.

В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почты в этот список не входит.

Основные правила написания доверенности на получение почты

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
  • Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
  • После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
  • Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
  • После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года, наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

Доверенность на получение почтовой корреспонденции, писем, посылок позволяет одному лицу представлять интересы другого в почтовом отделении. Выписывает ее доверитель, на имя которого поступила корреспонденция.

При невозможности лично получить почту доверитель составляет доверенность на имя своего представителя (доверенное лицо). На основании составленного документа представитель сможет в отделении Почты России получить адресованные доверителю письма, посылки и прочие почтовые отправления.

Чтобы почтовое отделение выдало представителю доверенности корреспонденцию, необходимо наличие должного заверения документов.

Если доверенность выписывает руководитель организации, то хватит подписи руководителя и оттиска печати компании. Если же доверитель — это физическое лицо, то одной его подписи не будет достаточно для почтовых работников. В данном случае рекомендуется заверить доверенность у нотариуса. Допускается также заверение у работодателя, однако на практике почтовые работники часто с неохотой принимают такие доверенности, настаивая на нотариальном заверении.

Скачать образец доверенности на получение почты в почтовом отделении можно по ссылке внизу статьи.

Образцы других доверенностей:

  • на получение ТМЦ — образец;
  • на право подписи — образец;
  • на получение денег — образец;
  • на получение выписки из ЕГРЮЛ — образец.

Как правильно оформить (образец)

Текст любой доверенности достаточно стандартный, его реквизиты определены законодательством, а потому для оформления грамотного бланка, который будет обладать должной силой, достаточно соблюсти наличие этих реквизитов.

В доверенность в обязательном порядке включаются такие данные:

  • момент выписки — желательность прописью написать число, месяц, год;
  • место выписки — наименование поселения, где выписывается доверенность;
  • реквизиты доверителя и доверенного лица, в зависимости от того, кто выступает в этих ролях реквизиты могут отличаться. Юридические лица вносят свое наименование в соответствии с уставной документацией, сведения о руководителе, которые представляет интересы организации без доверенности на основании уставных документов. Физические лица пишут свои ФИО и сведения из документа, удостоверяющего личность;
  • полномочия — могут отличаться в зависимости от того, что необходимо получить доверенному лицу на почте, доверенность может быть разовой — выписана на получение конкретного почтового отправления (письма, посылки или иной корреспонденции), может быть выписана на длительный срок с целью систематического постоянного получения почтовой корреспонденции доверенным лицом;
  • отделение почты, в котором доверенное лицо сможет представлять интересы доверителя;
  • подпись доверителя и заверение документа.

Срок действия не является обязательным реквизитом доверенности. Законами в РФ он не ограничен ни в меньшую, ни в большую сторону. Его длительность можно составлять любое число дней, месяцев, лет. Если данный реквизит не включить в бланк, то доверенное лицо будет обладать правом получать почту на имя адресата доверителя в течение одного года с даты, указанной на бланке доверенности. Если доверенность разовая, то лучше прописать ограниченный период действия, которого хватит для исполнения возложенных на представителя полномочий.

Ниже представлены образцы доверенности на получение почтовых отправление в отделении Почты России, выписанных от юридического лица и от физического лица.

Доверенность на получение почты образец от организации — скачать.

Доверенность на получение посылки образец от физического лица — скачать.


Статьи по теме