Нажмите клавишу «Enter», чтобы перейти к содержанию

Скачать Счет на Оплату в Ворде

Скачать Счет на Оплату в Ворде.rar
Закачек 3622
Средняя скорость 2129 Kb/s
Скачать

Скачать Счет на Оплату в Ворде

Счет на оплату – документ, который отражает намерения сторон о продаже (покупке) товаров (услуг). Он зачастую выставляется , когда продавец работает на условиях предоплаты, содержит сведения об ассортименте, ценах, количестве и итоговой стоимости. В определенных ситуациях работать со счетом на оплату необходимо (несмотря на то, что такой порядок нигде не закреплен). Так происходит:

  • если это буквально прописано в договоре;
  • если это вытекает из особенностей совершенной сделки (например, плата организациям связи, за электроэнергию и т. п.).

В актуальных на 2016 год альбомах форм первичной документации отсутствует унифицированная форма счета на оплату. Большинство фирм самостоятельно готовят такой бланк как одно из приложений к приказу по бухгалтерской учетной политике, и утверждают его на основании п. 4 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Механизм работы с бланком (разработка, визирование, подписание, движение по соответствующим подразделениям фирмы и последующее хранение) закрепляется утвержденным графиком документооборота.

Важно: Некоторые организации в качестве счета до сих пор используют типовую форму № 868. При том, что сейчас бланк счета на оплату скачать бесплатно, можно с большого количества ресурсов. Так же, надо учитывать, что данная форма, появилась еще в конце прошедшего века и несколько устарела. Заполняя данную форму, нужно внести данные во все строки, а если их нет — ставить прочерки.

В тематической литературе и сети Интернет сейчас можно найти много готовых вариантов, к примеру, бланк счета на оплату в word или форма счета на оплату в excel, скачать которые можно бесплатно. Существует так же немало программ, а также сервисов, которые дают возможность создать счет на оплату онлайн, напрямую из браузера. Для работы с такими сервисами все необходимое программное обеспечение обычно уже есть на персональном компьютере пользователя. Так что при минимуме усилий можно быть уверенным в качестве оформляемых документов.

Разделы формы счета на оплату

Обязательно следует указать:

  • номер и дату;
  • наименование и реквизиты, дающие возможность осуществить платеж компании, (ФИО индивидуального предпринимателя);
  • при наличии договора, во исполнение которого он выписывается, его реквизиты;
  • наименование предмета счета, стоимость штуки товара, общая итоговая стоимость;
  • сумму налогов, которые включаются в общую итоговую стоимость;

По желанию также можно указать:

  • условия, на которых осуществляется продажа (оказываются услуги);
  • возможность забрать купленное самовывозом покупателем;
  • контактные телефоны продавца;
  • рекламные предложения, сведения об акциях и все остальное, что сочтет нужным продавец.

Заполнение бланка

  • наименование компании, которая выставляет счет, должно приводится с указанием ее организационно-правовой формы. К примеру, ООО «Вектор»;
  • если продажу осуществляет (оказывает услуги) индивидуальный предприниматель, то следует привести его наименование без сокращений (к примеру, «Индивидуальный предприниматель Романенко Виталий Сергеевич»);
  • нужно дать сведения о юридическом адресе (месте, где осуществляется деятельность);
  • для индивидуального предпринимателя указывается ИНН, для компании – ИНН и КПП;
  • при указании даты надо учитывать, что она имеет значение для правильного определения срока действия оплаты , и соответственно, времени резервирования товара. Дата и номер помогают с большей легкостью идентифицировать платеж — ведь, как правило, в платежных поручениях отсылка делается именно к ним;
  • при заполнении предмета совершаемой сделки – укажите точное и полное наименование товарно-материальных ценностей, работы (услуги);
  • количество (если объект сделки может быть выражен количественно);
  • приведите цену за единицу и (или) общую стоимость всей сделки;
  • пропишите валюту, в которой должен быть произведен расчет;
  • укажите наименование покупателя (заказчика);
  • также бывают ситуации, когда бланк необходимо дополнить строчкой «Плательщик», и указать там лицо, которое будет производить оплату (ведь таким лицом может быть не только покупатель).

Важно, что бы в бланке была отражена величина налога (если продавец платит НДС). В основном цена и стоимость вносятся в документ уже содержа в себе НДС, это называется «в том числе». Фирмы и индивидуальные предприниматели, находящиеся на налоговых специальных режимах и свободные от необходимости платить НДС, в бланке не указывают налог. В такой ситуации вносится такая запись — «Без НДС».

После оформления счета он попадает на подпись к главе фирмы и главному бухгалтеру (другим лицам, которым делегированы полномочия на подписание). Тогда обязательно указываются реквизиты доверенности, дающей право подписи и подписи расшифровываются – Ф.И.О. и должность. Например: «Начальник отдела продаж Мельников Александр Иванович, по доверенности №3 от 27.03.16».

Некоторые контрагенты, особенно работающие с продавцом впервые, могут запросить копию такой доверенности на обозрение, и к этому следует быть готовым (заранее позаботится о соответствии доверенности законодательству и осведомленности исполнителей, работающих с продажами, о ее наличии). Из практики — очень часто возникает недоверие и подозрение о фальсификации документов, если счет подписан рядовыми работниками, а доверенность возникает только на следующий день после запроса.

К примеру, в свой бланк счета на оплату в excel, важно так разместить все реквизиты, чтобы не допустить вероятности путаницы при заполнении работником покупателя платежного поручения.

Еще раз обращаем внимание, что если есть в цене заложен налог на добавленную стоимость, то цены товаров лучше указывать с НДС, и в итоговую сумму так же его включать. В строке, где указывается сама сумма налога, необходимо писать «в том числе НДС». При таком подходе вероятность ошибки при оплате будет сведена к нулю.

Не будет лишним, если при выставлении счета на оплату будет использован фирменный бланк счета с логотипом организации. Бланк счета на оплату услуг с логотипом — это одно из слагаемых имиджа компании. При подготовке бланка рекомендуется выдержать его в фирменном стиле, использовать слоган.

Счет в целях оптимизации сроков работы направляется клиенту посредством факсимильной связи или на электронную почту, оригинал же документа можно отправить почтой, с курьером либо передать лично — в зависимости от территориального расположения контрагента.

Приведем примеры правильно заполненных бланков. Бланк на оплату для ИП или ООО не имеет особых различий. Следует только учитывать, что для компании необходима подпись не только руководителя, но и главного бухгалтера (иных лиц, уполномоченных на совершение таких действий).

Счет на оплату создается для того, чтобы оформить намерения покупателя приобрести товар или услугу. Утвержденной формы бланка счета на сегодняшний день не существует. Предприятие может разработать форму счета на оплату самостоятельно. Но для того, чтобы счет на оплату имел законную силу, необходимо указать полные сведения о поставщике товаров или услуг, в первую очередь его платежные реквизиты.

Счет на оплату

Важной функцией счета на оплату является его служба быть офертой при заключении договора, в том случае, если договор, как самостоятельный специализированный документ отсутствует. В соответствии со статьей 435 Гражданского кодекса РФ счет будет считаться офертой при условии, что в нем перечислены все существенные условия проведения сделки. Оплатой по счету называется акцепт оферты (в соответствии с пунктом 3 статьи 438 Гражданского кодекса РФ). Счет, который имеет признаки оферты, после его оплаты, становится документом. Данный документ свидетельствует о том, что была заключена сделка между сторонами даже при отсутствии договора, как отдельно оформленного документа. Данное правило действует в силу пункта 3 статьи 434 Гражданского кодекса РФ.

Как заполнять счет

Несмотря на то, что унифицированной формы счета на оплату на сегодняшний день нет, счет на оплату в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  • Номер счета (всегда нумерация счета ведется с января текущего года, в некоторых случаях она может быть сквозной). Так же указывается дата создания счета.
  • Название продавца товаров или услуг, юридический адрес продавца и банковские реквизиты для того, чтобы перечислить оплату за оказанные услуги или купленный товар.
  • Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (если таковой имеется) плательщика.
  • Данные об услуге или товаре. В данных указываются: наименование товара или услуги, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
  • Данные об НДС, если таковая имеется.
  • Срок оплаты счета (если требуется).
  • Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

НДС в счете на оплату

В счете на оплату можно выделять НДС, при условии что компания работает с НДС. В таком случае указывается сумма НДС или пишется, что счет выставлен без НДС. Это делается при условии, если организация или ИП работает на УСН. Вообще, четкого требования о том, выделять или нет НДС в счетах на оплату в налоговом кодексе РФ не прописано. НДС контрагентами всегда зачитывается только на основании счет-фактур. Но если в счете на оплату не выделить НДС, то скорее всего это может повлечь арифметические ошибки, которые всплывут при последующей подготовке актов, а так же счет-фактур или товарных накладных.

Срок оплаты счета

Согласно законодательству РФ, срок оплаты не определен. Следовательно, срок оплаты счета может быть задан произвольно организацией и быть действительным в течении оговоренного времени. Счет представляет собой формальность, которая в действительности не влияет на возникновение обязанности по оплате этого счета.

Перечень товаров и услуг в счете

В счете на оплату желательно в деталях расписывать перечень товаров, работ или оказанных услуг. В принципе данная ситуация аналогична ситуации с НДС. Если в счете не расписать перечень товаров, работ или услуг, это может создать определенные трудности при формировании счет-фактур или товарных накладных. Поэтому в счетах лучше все расписать предельно детально, чтобы информация в договорах, счет-фактурах и товарных накладных была идентична.

Счет на оплату — это документ, который продавец выставляет в адрес покупателя. Даже если в организации нет программы, в которой это можно сделать, то заполнять этот документ вручную все равно не придется. Счет на оплату бланк скачать бесплатно word формата можно на специализированных программах и заполнить на компьютере, либо внести необходимые данные прямо на нашем сайте.

Для чего выставляется

Выставить счет на оплату нужно после того, как между продавцом и покупателем достигнута договоренность о приобретении последним определенных товаров или услуг.

Как правило, перед тем как получить выбранный товар, покупатель должен произвести за него оплату, хотя бы частично. Именно с этой целью он выставляется, в бланке указан предмет оплаты, его количество и стоимость. Если сумма небольшая, либо по нему оплачиваются только приобретаемые товары, он может служить одновременно договором поставки. Ниже основной формы, в примечании кратко указываются основные положения договора, такие как сроки отгрузки, способ доставки, предоплата и т.д. Таким образом, организации снижают количество бумаг в документообороте.

Скачать и оформить счет на оплату бланк в формате word

Счет на оплату не имеет унифицированной формы, поэтому организации вправе самостоятельно его разработать. Но, поскольку в настоящее время большинство компаний использует автоматизированные программы для ведения учета и оформления первичных документов, то чаще всего используется приведенный ниже образец.

В нем указывают следующие данные:

  • В самом верху документа находится таблица, в которой указаны реквизиты банка получателя, то есть той организации, которая выступает в роли продавца и выставляет счет. Здесь же указывается и наименование получателя;
  • Ниже стоит название документа и его реквизиты, номер и дата. Дата ставится текущая, а номер присваивается согласно учетной политике организации;
  • В следующей строке указываются данные поставщика (он же получатель): наименование, ИНН, КПП, адрес;
  • Ниже указываются такие же данные получателя (то есть тогой организации, в адрес которой выставляется счет);
  • Затем идет таблица, в которой содержится информация о поставляемых товарах или услугах: наименование, единица измерения, стоимость за единицу, общая стоимость;
  • Ниже идет строка, где проставляется сумма всех позиций, указанных в счете;
  • Указывается сумма НДС, при ее наличии, либо строка остается пустой;
  • Сумма, которую нужно оплатить, при отсутствии НДС, она равна сумме, которая указана в предыдущей строке.
  • Ниже пишется, сколько позиций указано в счете (это необходимо для удобства если бланк состоит из нескольких листов) и общая сумма по нему, цифрами и прописью;
  • В конце ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера, либо лиц, которые уполномочены это делать соответствующим распоряжением.

На документ нужно поставить печать, не обязательно гербовую.

Счет на оплату, это первичный документ бухгалтерского учета организации, с помощью которого совершаются финансовые расчеты между сторонами. Также он может выступать в качестве договора или публичной оферты.


Статьи по теме