Нажмите клавишу «Enter», чтобы перейти к содержанию

Журнал Регистрации Приказов образец Рб

Журнал Регистрации Приказов образец Рб.rar
Закачек 2684
Средняя скорость 3435 Kb/s
Скачать

Журнал Регистрации Приказов образец Рб

Пример журнала регистрации приказов по личному составу. Форма носит рекомендательный характер, типовая форма отсутствует. Журнал может вестись в электронном виде. В конце года он должен быть распечатан, пронумерован и прошит. С нового года ведеться новый журнал. Срок хранения приказов, зарегистрированных в журнале регистрации приказов по личному составу — 75 лет (прием, перевод, увольнение и др.), 3 года (отпуска, взыскания и др.)

г. Минск, пер. Нагорный, д.1

пн — пт, 9:00 — 18:00

© 2014-2015 freeman.by ( ООО «Либертайм Консалт», УНП 192526818 )

Спасибо, ваше сообщение принято. В ближайшее время с вами свяжется наш менеджер.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности – это журнал, в котором регистрируются приказы по основной деятельности и фиксируется движение этих приказов внутри организации.

Согласно Постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь N 4 от 19.01.2009, в зависимости от содержания приказы делят на 3 группы:
— по основной деятельности, срок хранения которых — 10 лет;
— по административно-хозяйственной деятельности, имеющие срок хранения 5 лет;
— по личному составу (срок хранения 75 лет, 3 года).

Журнал регистрации приказов по основной деятельности должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации.

Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов. Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию. Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров. К тому же хронологическая регистрация издаваемых приказов позволяет защитить организацию от издания документов “задним числом”.

Ведение журнала регистрации

Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.

По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации. Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению.

Например:

  • “В” – статус применяется для документов издаваемых при вынесении взысканий и поощрения сотрудников.
  • “О” – для группировки приказов по отпускам сотрудников.
  • “КМ” – приказы по командировкам работников.
  • “К” – кадровые.
  • “ЛС” – по личному составу, срок хранения таких документов составляет 75 лет.

Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал. Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя.

Требования к оформлению журнала

Ведение журнала в электронном виде

В случае большого документооборота регистрация приказов может быть организована и в электронном виде. Так например, программа 1C осуществляет такой процесс автоматически. Но в программу, как известно можно внести изменения, поэтому периодически необходимо распечатывать листы документа, пронумеровывать, ставить визу руководителя, скреплять и передавать в архив. Также можно вести хронологию при помощи электронных таблиц, таких как Excel.

Образцы журналов

Журнал регистрации приказов по личному составу образец скачать Word.

Скачать бланк журнала регистрации издаваемых приказов по личному составу, Word.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности Excel.


Статьи по теме